Wissensdatenbank

Wofür sie da ist

Die Wissensdatenbank (Seitenleiste, Kernfunktionen; die Seite selbst heißt Organisationswissen) ist das Archiv deiner Organisation: Handbücher, Richtlinien, Vorlagen, Produktunterlagen, Protokolle. Alles, was neue Kollegen wissen müssen, liegt hier an einem Ort.

• Markierung 1: Neuer Wissensbereich legt eine neue Ablage an (nur für Admins).
• Markierung 2: Vorschlag einreichen schickt einen Inhalt zur Freigabe.
• Markierung 3: Wissensgraph zeigt die Zusammenhänge im Wissen.

Der Unterschied zu den Workplaces: Eine Workplace ist der Schreibtisch für ein laufendes Vorhaben. Die Wissensdatenbank ist das geprüfte Archiv, deshalb gibt es hier eine Freigabe und bei der Workplace nicht.

Wie lege ich etwas hinein?

Die Inhalte liegen in einzelnen Wissensbereichen mit Ordnern, zugeschnitten auf Rollen und Abteilungen. Du füllst sie auf drei Wegen: Datei hochladen, Import aus Google Drive oder Import aus Microsoft 365 (OneDrive und SharePoint).

1. Klicke auf Vorschlag einreichen.
2. Wähle den Ziel-Wissensbereich und die Datei bzw. den Import.
3. Sende den Vorschlag ab. Eine kuratierende Person gibt ihn frei, danach ist er im Bestand.

Erlaubt sind PDF, Word, PowerPoint, Excel, Textdateien, Markdown, CSV, Bilder und Videos. Eine einzelne Datei darf bis zu 40 MB groß sein.

Wie kommt das Wissen in den Chat?

Sobald ein Inhalt freigegeben ist, musst du nichts weiter tun. XOS durchsucht die Wissensdatenbank bei jeder Chatnachricht automatisch und gibt dem Modell die passenden Stellen als Kontext mit. Du musst kein Dokument auswählen, einfach fragen.

Ein Agent kann auch vorschlagen, etwas aus einer Unterhaltung zu übernehmen. Er fragt dich dann im Chat, und danach läuft es trotzdem durch die Freigabe.

Wie viel Platz habe ich?

Der Speicher hängt am Tarif des Platzes: 5 GB bei Beginner, 10 GB bei Pro, 25 GB bei Max. Das Kontingent der Organisation ist die Summe aller Plätze, auch bei gemischten Tarifen.