Tarif Beginner
Für dich
29,99 €je Platz und Monat
- Alles für den EinstiegChat mit allen Modellen, Dashboard, Inbox, Daily Work, Konnektoren und Agenten, persönliche Workplaces
- ServiceKI Support und Wissensdatenbank
Ein Platz,ein Preis.
Du zahlst für Plätze, nicht für Verhandlungsgeschick: ein Tarif je Person, Systeme und Bereiche kommen dazu, wenn du sie brauchst.
Kurz gesagt: Ein Tarif je Platz: Beginner, Pro und Max. Bereiche und Module je Platz dazubuchen, jährlich zwei Monate gespart. Mit Rechner und allen Regeln.
Stand 12.11.2026 · ProzessXDrei Tarife. Du wählst je Platz.
Der Tarif hängt am Platz, nicht an der Organisation. Bei Jahreszahlung entfallen zwei Monatsbeiträge.
Tarif Pro
Für dein Team
49,99 €je Platz und Monat
- Alles aus Beginner
- TeamwissenOrganisationswissen, Deep Research über deine Systeme
- AutomatisierungWorkflows mit Zeitplan
- Mehr LeistungDoppelte Nutzung, 2x Speicher, Antwort in 2 Werktagen
Tarif Max
Für dein Unternehmen
99,99 €je Platz und Monat
- Alles aus Pro
- GovernanceProtokoll Export, SIEM Export In Entwicklung, Richtlinien je Anwendungsfall In Entwicklung
- IntegrationEigener MCP Server und Agent Builder, ereignisgesteuerte Workflows In Entwicklung
- ServiceCustomer Success Manager mit 1h Einführung, Branding, Antwort in 1 Werktag
- Mehr LeistungVierfache Nutzung, 5x Speicher
Enterprise: individuelles Guthaben, eigene Reaktionszeit, Hosting auf eigener Infrastruktur möglich. Mit Vertrieb reden
Was sich unterscheidet.
Preise je Platz und Monat. Was in jedem Tarif gleich ist, steht oben. In Entwicklung heißt: Wir bauen es gerade, es ist noch nicht in dieser Form verfügbar.
In jedem Tarif enthalten
- Dashboard
- Chat mit allen Modellen
- Inbox
- Konnektoren und Agenten
- Freigabe für Agentenaktionen
- Daily Work: Projekte, Aufgaben, Tickets, Meetings
- Persönliche Workplaces
- KI Guthaben
- Aktivitätsprotokoll zum Ansehen
- Schalter Nur EU Modelle (Admin Einstellung)
- PII Gate abschaltbar (Admin Einstellung) In Entwicklung
| Merkmal | Beginner | Pro | Max | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Preis | 29,99 € | 49,99 € | 99,99 € | Individuell, auf Anfrage |
| KI Nutzung | KI Guthaben inklusive (Standardnutzung) | Doppelte Nutzung gegenüber Beginner | Vierfache Nutzung gegenüber Beginner | Individuelles Guthaben |
| Teamwissen und Automatisierung: Organisationswissen, Deep Research über deine Systeme, Workflows mit Zeitplan | nein | inklusive | inklusive | inklusive |
| Protokoll Export (Audit Log als CSV) | nein | nein | inklusive | inklusive |
| SIEM Export des Audit Logs und Richtlinien je Anwendungsfall (Risikostufe, Freigabepflicht) | nein | nein | In Entwicklung | In Entwicklung |
| Eigener MCP Server und Agent Builder | nein | nein | inklusive | inklusive |
| Ereignisgesteuerte Workflows: Trigger aus Konnektoren und Webhooks | nein | nein | In Entwicklung | In Entwicklung |
| Speicher für Sessions, Workplaces, Datenbanken und Dateien | Basisspeicher | 2x Speicher gegenüber Beginner | 5x Speicher gegenüber Beginner | individuell |
| Monatskontingent: generierte Bilder, hochgeladene Bilder, Dokumente mit Texterkennung (OCR) | 30 Bilder, 25 Uploads, 20 OCR Dokumente | 60 Bilder, 60 Uploads, 50 OCR Dokumente | 120 Bilder, 120 Uploads, 100 OCR Dokumente | individuell |
| Branding: Akzentfarbe der Organisation | nein | nein | inklusive | inklusive |
| Eigenes Hosting auf eigener Infrastruktur | nein | nein | nein | auf Anfrage |
| Support | Ticketsupport, KI Support und Wissensdatenbank | Priorisierter Ticketsupport, Antwort in 2 Werktagen | Customer Success Manager und 1h Einführung für dein Team, Antwort in 1 Werktag | Individuelle Reaktionszeit, Vertragsverhandlung |
Was dahintersteckt.
01
Kernfunktionen
Chat, Inbox, Konnektoren, Agenten und Daily Work gehören zu jedem Tarif.
02
Workflows
Abläufe, die automatisch starten und mehrere Schritte nacheinander erledigen, zum Beispiel eine Anfrage als Kontakt im CRM anlegen. Ab Pro.
03
Wissen
Persönliche Workplaces für Dateien und Projekte gibt es in jedem Tarif. Das gemeinsame Organisationswissen, auf das der Chat zugreift, ab Pro.
04
Datenschutz in jedem Tarif
Das PII Gate prüft vor jedem KI Aufruf auf Personenbezug, personenbezogene Nachrichten gehen nur an ein Modell in der EU. Admins können in den Einstellungen die Auswahl für die ganze Organisation auf EU Modelle beschränken und das Gate bewusst abschalten (in Entwicklung). Jede Änderung wird protokolliert.
05
Deep Research
Die KI durchsucht deine angebundenen Systeme und fasst die Funde zusammen. Ab Pro.
06
Kontingente
Bilder und Texterkennung sind je Monat enthalten. Wer mehr braucht, rechnet über das KI Guthaben ab, ohne Sperre.
Rechne deinen Preis.
Plätze, Tarif und Pakete wählen. Das Ergebnis ist netto.
Monatlich, netto0 €
Zusatznutzung der KI wird nach Verbrauch abgerechnet und ist hier nicht enthalten. Preise ohne Umsatzsteuer.
Was nicht gebucht ist, kostet nichts.
Systeme und Bereiche, je Platz dazubuchbar.
Unabhängig vom Tarif. Die Bereiche entsprechen der Seitenleiste.
| Paket | Enthalten | Je Platz und Monat |
|---|---|---|
| ERP | Belege, Buchhaltung, Lager, Einkauf, Produktion und mehr. Nur komplett buchbar | 149,00 € |
| CRM | Kontakte, Firmen, Deals, Lead Scoring, Sales Pipeline. Nur komplett buchbar | 79,00 € |
| Telefonie (CRM Zusatz) | Anrufe direkt aus und im CRM. Funktioniert nur mit dem XOS CRM | 39,99 € |
| HR | Zeiterfassung, Abwesenheiten, Stammdaten und Bewerbungsmanagement | 24,99 € |
| Vertrieb | Lead Tracking, Exposégenerator, Angebote und Rechnungen, Lead Radar, Sales Reporting | 29,99 € |
| Marketing | Analytics, Social Media, Newsletter, Kampagnen | 79,00 € |
| Finanzen und Rechnungswesen | Monatsreporting, Wettbewerbsanalyse, Datenaufbereitung | In Entwicklung |
| Alles | Alle Module, ohne Einzelauswahl | 249,00 € |
Das Kleingedruckte, ausgeschrieben.
01
ERP und CRM nur komplett
Ein einzelnes Buchhaltungsmodul ohne Belege, Rechnungen und Firmendaten ist allein nicht nutzbar.
02
Jahreszahlung
Bei jährlicher Zahlung entfallen zwei Monatsbeiträge.
03
Mehr KI als enthalten
Nutzung über das enthaltene KI Guthaben hinaus wird verbrauchsabhängig abgerechnet.
04
Speicher
Der Speicher je Platz gilt für alles dauerhaft Gespeicherte, zum Beispiel Sessions, Workplaces, Datenbanken, Dateien und Anhänge: Pro bietet die doppelte, Max die fünffache Kapazität von Beginner. Er summiert sich in der Organisation über alle gebuchten Plätze.
05
Bewusst begrenzt
XOS ist eine Arbeitsplattform, kein Ersatz für Google Drive oder Microsoft SharePoint.
06
Enterprise
Individuelles Guthaben, individuelle Reaktionszeit, Vertragsverhandlung. Enterprise läuft über einen Einzelvertrag.
Häufige Fragen zu Preisen.
Was kostet XOS am Ende wirklich?
Der Tarif je Platz (29,99 / 49,99 / 99,99 €) plus die Module, die du dazubuchst. Was nicht gebucht ist, kostet nichts. Workflows sind ab dem Tarif Pro enthalten, ohne Zusatzpaket mit eigener Monatspauschale. Nutzung über das enthaltene KI Guthaben hinaus wird verbrauchsabhängig abgerechnet.
Was passiert, wenn das KI Guthaben aufgebraucht ist?
Wenn du die Option Extra Nutzung aktivierst, läuft die Arbeit weiter und die zusätzliche Nutzung wird verbrauchsabhängig abgerechnet. Ohne diese Option endet die KI-Nutzung am Limit bis zur nächsten Abrechnungsperiode. Wer dauerhaft mehr KI braucht, fährt mit der Zusatznutzung meist günstiger als mit einem Tarifwechsel.
Können verschiedene Personen verschiedene Tarife haben?
Ja. Der Tarif hängt am Platz, nicht an der Organisation. Wer täglich viel mit KI arbeitet, bekommt Max, wer nur gelegentlich hineinschaut, Beginner. Auch Module werden je Platz gebucht.
Was ist im Speicherplatz enthalten?
Alles dauerhaft Gespeicherte: Sessions, Workplaces, Datenbanken, Dateien, Anhänge aus dem Chat, generierte Dokumente. Beginner bringt das Basiskontingent je Platz mit, Pro das Doppelte, Max das Fünffache, und die Kontingente aller Plätze summieren sich in der Organisation. Bewusst begrenzt: XOS ist eine Arbeitsplattform, kein Ersatz für Google Drive oder SharePoint.
Was ist der Unterschied zwischen Workplaces und Organisationswissen?
Eine Workplace ist dein persönlicher Arbeitsbereich für Dateien und Projekte, in jedem Tarif. Das Organisationswissen ist das gemeinsame Wissen deiner Organisation, auf das der Chat zugreift. Es ist ab dem Tarif Pro enthalten.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlung entfallen zwei Monatsbeiträge, dann gilt das Jahr. Enterprise läuft über einen Einzelvertrag.
Warum ist ERP oder CRM nur komplett buchbar?
Ein einzelnes Buchhaltungsmodul ohne Belege, Rechnungen und Firmendaten ist allein nicht nutzbar. Die Module greifen ineinander, deshalb gibt es sie als Paket.
Zum Testen: 7 Tage Pro kostenlos mit dem Code XOSLAUNCH, einzulösen bei der Registrierung. Die Zahlungsart hinterlegst du bei der Registrierung. Nach den 7 Tagen startet das bezahlte Abo, kündigst du vorher, entstehen keine Kosten.
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