E-Mails
Zu den E-MailsPostfach verbinden
Das Modul E-Mails holt deine Postfächer in XOS, damit du eine Mail zur Aufgabe machen oder einem Agenten zeigen kannst, ohne das Programm zu wechseln.
- Gmail und Outlook erscheinen automatisch, sobald du Google Workspace beziehungsweise Microsoft 365 in den Einstellungen unter Integrationen verbunden hast. Im Modul selbst richtest du dafür nichts ein.
- Jedes andere Postfach trägst du über IMAP-Konten (oben rechts) ein, mit Server, Port, Benutzername und Passwort.
- Mit Aktualisieren holst du neue Mails sofort ab.
Antworten kannst du aus XOS heraus. Bei einem IMAP-Konto geht das nur mit hinterlegten SMTP-Zugangsdaten (im Formular optional einzurichten), sonst kann XOS lesen, aber nicht senden.
Aus einer Mail eine Aufgabe machen
An jeder Nachricht steht Als Aufgabe übernehmen. XOS liest die Mail und schlägt eine fertig formulierte Aufgabe vor, die du in den Aufgaben bestätigst oder verwirfst.