Aufgaben

Aufgaben anlegen und finden

Unter Daily Work liegen die Aufgaben, deine eigenen und die, die im Team verteilt sind. Die Seite hat fünf Reiter: Offen, Board, Vorschläge, Erledigt und Projekte.

1. Schnell anlegen: Tipp im Eingabefeld (Markierung 1) den Titel und drück die Eingabetaste. Mit Kürzeln im Titel setzt du gleich mehr: @person weist zu, #projekt hängt die Aufgabe an ein Projekt, !hoch setzt die Priorität, morgen die Frist.
2. Ausführlich anlegen: Klick auf Neue Aufgabe (Markierung 3). Du gibst Titel, Beschreibung, Fälligkeit und Priorität an, weist die Aufgabe einer oder mehreren Personen zu und wählst bei Sichtbarkeit Öffentlich oder Privat. Bei Bedarf kommt ein Team dazu.
3. Klick auf Board (Markierung 2), um die Aufgaben als Spalten zu sehen: Offen, In Arbeit, Review und Erledigt.

Vorschläge aus E-Mails

Der Reiter Vorschläge sammelt Aufgaben, die XOS aus eingegangenen E-Mails erkannt hat. Sie sind Entwürfe: Erst wenn du einen Vorschlag bestätigst, steht er in deiner Liste, sonst verwirfst du ihn.

Übernimmst du eine Mail selbst über Als Aufgabe übernehmen, kopiert XOS nicht nur den Betreff. Ein Sprachmodell liest die Mail und formuliert einen Titel mit Kurzbeschreibung, die auch in zwei Wochen noch verständlich sind.

CRM-Aufgaben und Teamauslastung

Hast du das CRM gebucht, erscheinen die dortigen Aufgaben in derselben Liste. Du kannst sie hier abhaken, das Ergebnis wandert zurück ins CRM. Bearbeiten kannst du sie nur im CRM.

Admins finden über Teams verwalten die Teamverwaltung mit einer Auslastungsübersicht: je Person offene, überfällige und in den letzten 30 Tagen erledigte Aufgaben.