Zeit, Urlaubund Bewerbung.

Zeiterfassung, Abwesenheiten und Stammdaten als Basis. Anträge laufen über Freigaben, die du im Protokoll wiederfindest.

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Kurz gesagt: Personal mit KI: Urlaubsanträge prüfen, Arbeitszeit erfassen, Bewerbungen bis zur Einstellung führen. Genehmigt wird erst nach deiner Freigabe.

Stand 12.11.2026 · ProzessX

Vorher und nachher.

Merkmal	Vorher	Mit XOS
Urlaub	Kalender und Resturlaub in getrennten Listen.	Team Kalender und Resturlaub stehen im System, die Genehmigung gibst du.
Bewerbungen	Das Postfach ist der Bewerberpool.	Das Karrierepostfach wird gespiegelt, Bewerber landen im Modul.
Stammdaten	Verstreut über Tabellen.	Zentral im Modul Stammdaten.
Nachweis	Wer hat was genehmigt, weiß niemand mehr.	Jeder Schritt steht im Protokoll.

Was in deiner Rolle konkret läuft.

Beispiele, vereinfacht dargestellt. Namen sind frei erfunden.

Urlaubsantrag

Anträge prüfen, dann freigeben.

Anträge werden gegen Kalender und Resturlaub geprüft. Genehmigt wird erst nach deiner Freigabe.

Bausteine Abwesenheiten

Antrag eingegangen

Team Kalender und Resturlaub geprüft

Freigabe: Antrag genehmigen

Bewerbungen

Bewerbungen an einem Ort verwalten.

Das Karrierepostfach wird gespiegelt, Bewerber landen im Modul Bewerbungsmanagement.

Baustein Bewerbungsmanagement

Karrierepostfachgespiegelt

Bewerberim Modul

Standfür das Team sichtbar

Nachvollziehbar

Freigaben, die du wiederfindest.

Jeder Schritt wird protokolliert: was getan wurde, von wem beauftragt, mit welchem Ergebnis. Rechte und Rollen gelten je Bereich und Modul.

Rechte wer welche Personaldaten sieht, legst du fest

XOSAntrag von Herrn Beispiel: Resturlaub reicht. Genehmigen?

DuJa.

ProtokollBeauftragt von dir, genehmigt

Verwendete Module und Preise.

Preise je Platz und Monat, unabhängig vom Tarif.

Paket	Enthalten	Je Platz und Monat
Einzelmodul HR	Zeiterfassung, Abwesenheiten oder Stammdaten, einzeln	ab 4,99 €
HR Basis	Zeiterfassung, Abwesenheiten, Stammdaten	9,99 €
Bewerbungsmanagement	Bewerbungen an einem Ort	19,99 €
HR Komplett	HR Basis und Bewerbungsmanagement	24,99 €

Kurz beantwortet.

Muss ich gleich alle HR Module buchen?

Nein. Zeiterfassung, Abwesenheiten und Stammdaten gibt es einzeln ab 4,99 € je Platz, als Bündel oder komplett mit Bewerbungsmanagement.

Wer sieht die Personaldaten?

Rechte und Rollen gelten je Bereich und Modul, bis auf einzelne Vorgänge herunter, für Agenten genauso wie für Menschen.

Geschäftsführung →Buchhaltung →Compliance →Alle Rollen →