Profil & Passwort

Wie öffne ich die Einstellungen?

Alle persönlichen Einstellungen erreichst du über dein Nutzermenü unten links in der Seitenleiste.

Klicke unten links auf deine Namenszeile.
Wähle im Menü Einstellungen. Die anderen Einträge sind Hilfe und Abmelden.
Wähle links den Bereich, den du brauchst, zum Beispiel Allgemein oder Konto. Mit dem X oben rechts oder der Esc-Taste schließt du das Fenster.

Welche Bereiche du siehst, hängt von deiner Rolle ab. Mitglieder sehen nur ihre persönlichen Bereiche, Admins zusätzlich unter anderem Mitglieder und Abrechnung.

Wie ändere ich mein Profil?

Im Bereich Allgemein legst du fest, wie XOS und der Assistent dich ansprechen und welches Modell neue Chats verwenden.

Öffne Einstellungen und bleibe im Bereich Allgemein.
Trage unter Profil deinen Vollständigen Namen ein, dazu bei Wie sollen wir dich ansprechen? deine Anrede und bei Was beschreibt deine Arbeit am besten? deine Tätigkeit.
Schreibe bei Anweisungen für den Assistenten persönliche Vorgaben auf, zum Beispiel „vor ausführlichen Antworten klärende Fragen stellen“. Sie gelten bei jeder Antwort im Chat.
Wähle unter Standardmodell das Modell für neue Chats. Bestehende Chats behalten ihr Modell.
Klicke unten rechts auf Speichern.

Einstellungen, Bereich Allgemein mit den Profilfeldern, den Anweisungen für den Assistenten und dem Standardmodell

Die Einstellung Auto (empfohlen) wählt für jede Nachricht das passende Modell. Gesperrte Modelle und die Einstellungen deiner Organisation gelten auch für Auto.

Wie stelle ich Hell oder Dunkel ein?

Im Bereich Allgemein findest du unter Darstellung die Auswahl Hell, Dunkel und System. Bei System folgt XOS der Einstellung deines Geräts, auch wenn sie sich während der Arbeit ändert.

Die Wahl gilt nur für diesen Browser auf diesem Gerät. Am Laptop stellst du sie also getrennt vom Bürorechner ein.

Wie ändere ich mein Passwort?

Dein Passwort änderst du im Bereich Konto in der Karte Passwort ändern. Die Karte gibt es nur, wenn du dich mit Benutzername und Passwort anmeldest. Bei Google oder Microsoft verwaltest du dein Passwort beim jeweiligen Anbieter.

Öffne Einstellungen und wähle Konto.
Klappe die Karte Passwort ändern mit Ausklappen auf.
Gib das Aktuelle Passwort ein, dann zweimal das neue: bei Neues Passwort und bei Neues Passwort bestätigen.
Klicke auf Passwort ändern. Danach erscheint „Passwort geändert“.

Einstellungen, Bereich Konto mit den Karten Passwort ändern, Zwei Faktor Anmeldung, Sitzung, Deine Rolle und Konto löschen

Das neue Passwort braucht mindestens 12 Zeichen, eine Ziffer und ein Sonderzeichen.

Wie richte ich die Zwei Faktor Anmeldung ein?

Mit der Zwei Faktor Anmeldung gibst du beim Anmelden zusätzlich einen Code aus einer Authenticator App ein. Du richtest sie im Bereich Konto in der gleichnamigen Karte ein.

Öffne Einstellungen und wähle Konto.
Klicke in der Karte Zwei Faktor Anmeldung auf Einrichten und folge den Schritten.
Ist sie aktiv, siehst du, wie viele von 10 Backup-Codes noch übrig sind. Mit Neue Backup-Codes erzeugst du zehn neue, mit Ausschalten schaltest du die Funktion wieder ab. Beides verlangt einen aktuellen Code aus der App.

Für Administratoren ist die Zwei Faktor Anmeldung Pflicht. Die Frist steht in der Karte. Bei Google oder Microsoft richtest du die Bestätigung in zwei Schritten bei deinem Anbieter ein. Hat jemand sein Gerät verloren, setzt ein Admin die Zwei Faktor Anmeldung der Person im Bereich Mitglieder zurück.

Wie melde ich mich ab oder lösche mein Konto?

Im Bereich Konto findest du drei weitere Karten.

Sitzung: Mit Abmelden meldest du dich auf diesem Gerät ab. Abmelden geht auch über dein Nutzermenü unten links. Eine Abmeldung von allen Geräten gibt es nicht.
Deine Rolle: zeigt, ob du Admin oder Mitglied in deiner Organisation bist. Admins finden hier den Link Organisation verwalten.
Konto löschen: Das geht nicht selbst. Wende dich an deinen Administrator.