Was XOS imAlltagübernimmt.
12 Anwendungsfälle aus dem laufenden System, nach Branche sortiert. Nichts davon ist angekündigt.
Kurz gesagt: Zwölf Abläufe aus dem Alltag, die XOS übernimmt: Rechnungsmails, Posteingang, Nachkalkulation, Belege zum Steuerberater und mehr, mit Bausteinen und Tarif.
Stand 12.11.2026 · ProzessXNach Branche sortiert.
Die Spalte Branchen zeigt, wo der Fall im Alltag vorkommt. Bausteine sind Module, Vorlagen oder angebundene Systeme.
| Anwendungsfall | Was passiert | Bausteine | Branchen |
|---|---|---|---|
| Anfrage wird zum Kontakt, ohne Abtippen | Der Kontakt landet im CRM, die fertige Workflowvorlage dafür ist in Entwicklung. | Workflows (Vorlage in Entwicklung), ab Tarif Pro, CRM | Handwerk und Bau, Handel und E-Commerce, Beratung und Dienstleistung |
| Rechnungsmails werden zur Aufgabe | Jeden Morgen werden neue Rechnungsmails gelesen (Betrag, Absender, Fälligkeit), je Rechnung entsteht eine Aufgabe. | Workflowvorlage Rechnungsemails als Aufgabe anlegen, ab Tarif Pro, Gmail, Aufgaben | Alle Branchen |
| Der Posteingang sortiert sich selbst | Ungelesene Mails werden täglich eingeordnet und als Zusammenfassung an die passende Adresse weitergeleitet. | Workflowvorlage Ungelesene Emails kategorisieren und weiterleiten, ab Tarif Pro, Gmail | Alle Branchen |
| Nachkalkulation über Systemgrenzen | Material aus der Warenwirtschaft und die Auftragszeiten treffen am selben Auftrag zusammen. Der Deckungsbeitrag entsteht als Datensatz, nicht als Chatantwort. | Nachkalkulation, Lager, weclapp | Handwerk und Bau, Handel und E-Commerce |
| Belege zum Steuerberater, ohne Sammelmappe | Rechnungen entstehen im System, Belege werden erfasst, den Buchungsstapel im DATEV Format erzeugst du per Klick. Die E-Rechnung im einfachen Fall erzeugt XOS, die Prüfung gegen die offiziellen Prüfer ist in Entwicklung. | Buchhaltung, Belege, DATEV Export, Lexware Office | Handwerk und Bau, Finanzen und Versicherung, Handel und E-Commerce |
| Auftragslage ohne Tabellenexport | Umsätze, offene Angebote und Pipeline aus CRM, Angebotsmodul und Shop laufen in einer Übersicht zusammen, statt monatlich zusammenkopiert zu werden. | Verkaufsreporting, Shopify, CRM | Handel und E-Commerce |
| Tickets und Code an einem Ort | Issues, Merge Requests und Tickets laufen im Chat zusammen. Der Agent legt an, kommentiert und fasst zusammen, ohne dass jemand das Programm wechselt. | GitHub, GitLab, Bitbucket, Jira, Linear, Ticketsystem | IT und Software, Beratung und Dienstleistung |
| Exposé aus vorhandenen Daten | Objektdaten, Bilder und Texte werden zu einem fertig formatierten Exposé mit den eigenen Firmendaten. Interessenten buchen Besichtigungen selbst. | Exposégenerator, CRM, Terminbuchung | Immobilien |
| Aus Schatten KI wird Unternehmens KI | Statt privater Konten ein Zugang mit Zugriff auf das eigene Firmenwissen. Nichteuropäische Modelle lassen sich sperren, vor jedem Aufruf wird auf Personenbezug geprüft. | Chat mit allen Modellen, Organisationswissen, Personenbezugsprüfung, Aktivitätsprotokoll | Alle Branchen |
| Bewerbungen an einem Ort verwalten | Das Karrierepostfach wird gespiegelt, Bewerber landen im Modul. | Bewerbungsmanagement | Alle Branchen |
| Passende Firmen finden, mit Beleg | Eigene Suchprofile statt fertiger Branchenlisten: Der Lead Radar sammelt Treffer aus öffentlichen Websignalen, legt zu jedem den Beleg dazu und trägt Passendes ins CRM ein. | Lead Radar, CRM | Handel und E-Commerce, Beratung und Dienstleistung, IT und Software, Immobilien |
| Angebot und Präsentation im Chat erstellen | Das Dokument entsteht neben der Unterhaltung und wächst mit. Herunterladen als PowerPoint, Word, Excel oder PDF, ohne das Programm zu wechseln. | Canvas, Workplaces, Organisationswissen | Alle Branchen |
Für Gesundheit, Bildung und öffentliche Verwaltung gibt es bisher keine branchenspezifischen Bausteine. Die universellen Fälle gelten dort genauso, ein eigenes Fachmodul nicht.
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