Ein Chatsteuert deinUnternehmen.
Eine agentische KI Plattform für dein ganzes Unternehmen: ERP, CRM und PMO, dazu HR, Marketing und Vertrieb. KI Agenten arbeiten darin, Prozesse und Wissen laufen in einem Chat zusammen.
Launch Code Kopieren und bei der Registrierung einlösen.
- Eine Plattform für alle BereicheModule wie ERP, CRM und PMO. Bereiche wie HR, Marketing und Vertrieb, Finanzen und Rechnungswesen im Aufbau, Einkauf folgt.
- KI Agenten in der ArbeitSie legen Aufgaben an, erfassen Belege und bereiten Angebote vor. Vor folgenreichen Schritten fragen sie nach.
- Ein Chatfenster für allesProzesse und Wissen zentral an einer Stelle. Alle Modelle, Daten in der EU.
Digitalisierung scheitert nicht an der Technologie, sondern an der Implementierung. XOS macht beides einfach: ein Chat, eine Datenbasis, Agenten, die Vorgänge abschließen.
So arbeitet XOS in vier Schritten
Du schreibst, was du brauchst.
Ein Chat für alles. Alle Modelle in einer Oberfläche, mitten im Gespräch umschaltbar.
Agenten übernehmen.
Für die angebundenen Systeme entstehen Agenten. Sie erfassen, tragen ein und arbeiten mit den Rechten deines Kontos.
Die Module liegen bereit.
CRM, ERP, Personal, Marketing und mehr auf einer Plattform. Du buchst je Platz, was du nutzt.
Du gibst frei.
Vor folgenreichen Schritten fragt XOS nach. Jeder Schritt steht im Protokoll.
Alles auf einer Plattform.
Fünf Bereiche, eine Datenbasis. Du buchst je Platz, was du brauchst.
Kontakte, die sich selbst pflegen.
Kontakte und Firmen aus deinem CRM werden nächtlich gespiegelt und ohne Dubletten abgeglichen. Die Pipeline zeigt, wer wann zuletzt Kontakt hatte.
- Pipeline Deals als Karten durch die Stufen
- Letzte Aktivität Anruf, Mail und Notiz pro Kontakt
- Abgleich nächtlich, ohne Dubletten
Neu
Im Gespräch
Angebot
Vom Beleg bis zum DATEV Export.
Angebote, Rechnungen und Buchhaltung im selben System. Die Rechnungsstellung läuft im System, der Export für den Steuerberater im DATEV Format.
- Belege Angebot bis Rechnung
- E-Rechnung Umstellung ohne eigenes Projekt
- Nachvollziehbar Status pro Beleg
| Beleg | Kunde | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| R-2026-114 | Kranz Logistik | 1.240,00 € | Bezahlt |
| R-2026-115 | Weber Handel | 860,00 € | Gesendet |
| R-2026-116 | Hofmann Metall | 2.310,00 € | Entwurf |
| R-2026-117 | Müller GmbH | 149,97 € | Entwurf |
Zeit, Urlaub und Bewerbungen.
Zeiterfassung, Abwesenheiten und Stammdaten als Basis, dazu Bewerbungsmanagement als eigenes Modul.
- Zeiterfassung Stempeluhr und Auswertung
- Abwesenheiten Kalender im Team
- Bewerbungen als Zusatzmodul
Von der Idee zur Auswertung.
Analytics, Social Media und Newsletter. Was veröffentlicht wird, gibst du frei.
- Analytics Kennzahlen im Überblick
- Social und Newsletter Beiträge vorbereiten
- Freigabe vor der Veröffentlichung
| Newsletter Oktober | Entwurf |
| Beitrag Produkt-Update | Freigabe nötig |
Vom Lead zum Angebot.
Lead Tracking, Exposé Generator, Angebote und Rechnungen sowie Lead Radar als Vertriebspaket.
- Lead Tracking Bewertung pro Lead
- Exposé Generator Unterlagen auf Knopfdruck
- Angebote direkt aus dem Vorgang
So ist XOS aufgebaut.
Wie in der Seitenleiste des Produkts: drei Systeme und vier Bereiche.
Vorgänge dürfen nicht liegen bleiben. Sie müssen abgeschlossen werden.
Ein Kreislauf statt einer Sackgasse: XOS verbindet, versteht, führt aus und hält jeden Schritt nachvollziehbar fest.
Verbinden und erfassen
Bestandssysteme anbinden, Daten spiegeln, je System entsteht ein Agent.
Prüfen und sichern
Freigabe vor folgenreichen Schritten, lückenloses Protokoll.
Verstehen
Personenbezug wird geprüft, Kontext kommt aus dem gemeinsamen Datenbestand.
Ausführen
Agenten erfassen, tragen ein und schließen Vorgänge ab.
Agenten, die arbeiten. Und fragen, bevor es zählt.
Für jedes angebundene System entsteht ein eigener Agent. Vor folgenreichen Schritten fragt er nach.
CRM Agent
Erkennt Anfragen und pflegt Kontakte.
- ✓Neue Anfrage erkannt
- ✓Firma abgeglichen, Kontakt angelegt
- ?Freigabe: Antwort senden
ERP Agent
Bereitet Buchungen vor.
- ✓Beleg erfasst
- ✓Buchung vorbereitet
- ?Freigabe: Buchung ausführen
Social Media Agent
Entwirft Beiträge.
- ✓Beitrag entworfen
- ✓Termin vorgeschlagen
- ?Freigabe: Veröffentlichen
Workflow Agent
Baut und prüft Workflows, die nach Zeitplan oder Ereignis laufen.
- ✓Auslöser: Montag, 07:00
- ✓Offene Angebote geprüft
- ?Freigabe: Erinnerung senden
Beispielabläufe, vereinfacht dargestellt.
Ein Beitrag. Alle Kanäle. Alles verbunden.
Das Social Media Modul führt Beiträge zu deinen Kanälen und arbeitet mit Chat Agent, Kalender und Workplaces zusammen. Ein Beitrag erreicht LinkedIn, Facebook, Instagram, X, TikTok und YouTube.
KI ausprobiert und wieder verworfen?
Vier Gründe, an denen Einführungen hängen bleiben, und was XOS dagegen tut.
Die KI weiß zu wenig
XOS bringt die Fachdaten mit: CRM, ERP, Personal und Finanzen liegen auf einer Plattform, Bestandssysteme werden angebunden statt abgelöst.
Berechtigungen im Rollout
Rollen und Modulzugriffe je Person gelten ab dem ersten Tag, jeder Schritt landet im Aktivitätsprotokoll.
Ein Modell trägt nicht jeden Fall
Alle Modelle in einem Chat (zum Beispiel ChatGPT und Gemini), mitten im Gespräch wechselbar. Einzelne sperren oder nur EU Modelle zulassen.
Ohne Alltagsnutzen keine Akzeptanz
Dort, wo gearbeitet wird: Mail, Aufgaben, CRM und Dokumente im selben Chat, Vorgänge werden abgeschlossen statt nur vorgeschlagen.
Sicherheit, die nicht im Prompt anfängt.
Prüfung vor jedem Aufruf
Personenbezug wird erkannt, bevor Daten ein Modell erreichen, Anhänge eingeschlossen.
EU-Verarbeitung
Bei personenbezogenen Daten geht die Anfrage standardmäßig automatisch an ein in der EU verarbeitendes Modell.
Modelle sperren
Nicht-europäische Modelle lassen sich unternehmensweit abschalten.
Eigene Datenbank
Keine gemeinsamen Tabellen, keine Vermischung zwischen Kunden.
Rechte und Rollen
Zugriff folgt der Rolle, für Menschen und für Agenten.
Lückenloses Protokoll
Zeit, Agent, Risikostufe und Export für die Prüfung.
Bereit für effizienteres Arbeiten?
Trag deine Email ein und starte 7 Tage Pro kostenlos. Dein Code ist XOSLAUNCH, du löst ihn bei der Registrierung ein, die Zahlungsart hinterlegst du dort. Nach den 7 Tagen startet das bezahlte Abo, kündigst du vorher, entstehen keine Kosten.
Oder eine Demo buchen.
„If you want to shape the future instead of just managing it, then Prozess X is the perfect partner for you. The collaboration was professional, practical, and inspiring. We are completely satisfied and look forward to future joint projects. A clear 5 stars and our highest recommendation!“
„Kenne das Team schon länger und schätze die Zuverlässigkeit. Wenn ProzessX sagt, sie kümmern sich, dann passiert das auch. Hut ab!“
„Unkompliziert und Sympathisch. Das Team weiß genau, was Sie tun. Tool-Beratung war Top!“
„Die Firmeninhaber wissen genau, was sie tun: Hochprofessionell, engagiert und fachlich auf höchstem Niveau.“
„Top Partner, immer schnelle unkomplizierte und effiziente Lösungen.“
Ein Platz, ein Preis.
Du zahlst je Platz und buchst dazu, was du brauchst. Was nicht gebucht ist, kostet nichts.
Häufige Fragen.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ablösen?
Nein. Kontakte und Firmen aus deinem CRM werden nächtlich nach XOS gespiegelt, abgeglichen und ohne Dubletten. Dein CRM bleibt im Einsatz, XOS wird die Ebene darüber.
Was kostet XOS?
Je Platz und Monat 29,99 € (Beginner), 49,99 € (Pro) oder 99,99 € (Max). Fachbereiche und einzelne Module buchst du je Platz dazu, ab 4,99 €. Was nicht gebucht ist, kostet nichts. Workflows sind ab dem Tarif Pro enthalten, ohne Zusatzpaket mit eigener Monatspauschale.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Deine Unternehmensdaten liegen in der EU, in einer eigenen Datenbank je Kunde statt in gemeinsamen Tabellen. Bei den KI-Modellen gilt: vor jedem Aufruf wird auf Personenbezug geprüft, Anhänge eingeschlossen. Administratoren können diese Prüfung abschalten, sie arbeitet musterbasiert und erkennt nicht jede Angabe.
Wie lange dauert die Einführung?
Anlegen, verbinden, arbeiten. Der Einstieg dauert Tage, nicht Quartale, und es gibt keine Beraterphase vor dem ersten Nutzen. Wie weit es darüber hinaus geht, hängt davon ab, wie viele Bestandssysteme angebunden werden sollen.
Bereit für den ersten Agenten?
Buche dein Erstgespräch. Wir arbeiten 60 Minuten an deinen echten Vorgängen. Oder rechne vorher nach, was XOS für dein Team kostet und spart.
- Unverbindlich und kostenlos
- Keine Kreditkarte nötig
- Termin direkt hier auswählen