Case Study
TV BRETTEN
TV Bretten 1846 e.V. digitalisiert 3.200 Mitglieder
XOSby Prozess X
KI, die Ihre Arbeit macht —
nicht Ihre Daten nimmt.
XOS erledigt die Routinearbeit, die jeden Tag Zeit frisst: Buchhaltung, Bewerbungen, Verträge, Angebote und mehr. Für Unternehmen und Vereine, die mehr schaffen wollen — ohne mehr Personal.
Oder Formular mit mehr Feldern auf /warteliste. Double-Opt-in, Austrag per Klick.
xos.prozessx.com / control-centerLIVE · v1.0.0
IT · Monitoring54 d uptime · 95 containers
Agents
108
active
Budget
€14.458/mo
14 dept avg
Pipeline
€45.7k
Twenty CRM
E2E
22/22
tests green
Agent-Aktivität · letzte 60 s→ updating
Update Pipelinesecurity · stable · preview
In Zahlen
Gemessen, nicht
behauptet.
Jede Zahl ist aus dem laufenden System gemessen — nicht projiziert. Produktiv-VPS, Version 1.0.0, 22 von 22 E2E-Tests bestanden. Seit über 50 Tagen Uptime.
01 · KI-Agenten
0
über 8 Departments
02 · Abteilungen
0
als fertige Blueprints
03 · Dokumentierte Ergebnisse
0+
im Value-Share-Katalog
04 · Garantierter ROI
0,0×
pro eingesetztem Euro
So funktioniert XOS
Vier Schritte.
Kein IT-Projekt.
Schritt 1 von 4
Handwerk
Agentur
Kanzlei
Verein
Produktion
Handel
Gesundheit
IT
Logistik
Schritt 01 · Profil
Sie beschreiben Ihr Unternehmen.
Branche, Teamgröße, bestehende Software, Schmerzpunkte. Sieben Fragen, etwa vier Minuten — kein Account nötig.
- 12 Branchen-Vorlagen
- 8 Abteilungen modular buchbar
- Ihre bestehenden Tools bleiben
Schritt 2 von 4
Konfiguration
Finanzabteilung · 12 KI-MitarbeiterOK
Vertrieb · 12 KI-MitarbeiterOK
Personal · 7 KI-MitarbeiterOK
Recht · 5 KI-MitarbeiterOK
Schritt 02 · Konfiguration
XOS schlägt Ihre KI-Mitarbeiter vor.
Basierend auf Ihrem Profil werden passende KI-Mitarbeiter ausgewählt und vorkonfiguriert — branchenspezifisch, auf Ihre Aufgaben zugeschnitten.
- Über 100 KI-Mitarbeiter verfügbar
- Ergebnis-Katalog vorbelegt
- Rollen- und Rechtesystem vorbereitet
Schritt 3 von 4
deploy · xos-v1.0.0.tar.gzxos.prozessx.com · healthy
Schritt 03 · Installation
Installation auf Ihrem Server — einmalig.
XOS wird auf Ihrem eigenen Server eingerichtet (oder einem verwalteten Server Ihrer Wahl). In wenigen Minuten einsatzbereit. Updates laufen im Hintergrund — wenn etwas schiefgeht, setzt XOS automatisch zurück.
- Auf Ihrem Server oder Hetzner
- Sichere Update-Kanäle
- Automatisches Zurücksetzen bei Fehlern
Schritt 4 von 4
Lohnabrechnung 50 MA
xos:hr:006
Mensch
€871
Mit XOS
€218
Monatsabschluss BWA
xos:fin:001
Mensch
€1.264
Mit XOS
€316
Arbeitsvertrag Standard
xos:leg:002
Mensch
€278
Mit XOS
€70
Schritt 04 · Betrieb
Ihre KI-Mitarbeiter arbeiten ab Tag 1.
Jedes Ergebnis ist dokumentiert und nachvollziehbar. Sie sehen jederzeit, was XOS für Sie erledigt und was es gekostet hätte, das menschlich zu machen.
- Transparente Preise
- Vollständiger Audit-Trail (GoBD-konform)
- Monatliche Abrechnung
Plattform
Ein komplettes KI-Team für Ihr Unternehmen.
Wählen Sie einfach die Bereiche, in denen Sie Zeit sparen wollen. Jede Abteilung ist ein komplett ausgestattetes KI-Team — sofort einsatzbereit.
XOS für Unternehmen
Acht Abteilungen · 108 KI-Mitarbeiter
Ein komplettes
KI-Team.
Scrollen Sie nach unten, um durch alle acht Abteilungen zu navigieren. Jede Karte führt zur Detailseite.
Vereins-OS
Das KI-Betriebssystem
für gemeinnützige Vereine.
Vereins-OS automatisiert Mitgliederverwaltung, Kassenbuch mit Vier-Sphären-Zuordnung, Spendenbescheinigungen und über 20 weitere Vereinsaufgaben — DSGVO-nativ, auf Ihrem eigenen Server betreibbar.
Mitgliederverwaltung
Kassenbuch mit Vier-Sphären-Zuordnung
Spendenbescheinigungen automatisch
Mitgliederversammlung & Events
Aufbau & Sicherheit
Ihre Daten
bleiben bei Ihnen.
XOS läuft auf Ihrem eigenen Server. Sensible Daten wie Gehälter, Kontodaten oder Personalakten werden ausschließlich lokal verarbeitet. Falls beim Update etwas schiefgeht, setzt XOS automatisch zurück — Ihre Arbeit bleibt sicher.
- 01Getrennte EbenenSystem, Konfiguration und Ihre Daten strikt getrennt
- 02Beste KI für jede AufgabeXOS wählt automatisch das passende KI-Modell
- 03Automatisches ZurücksetzenBei Fehlern kehrt XOS selbstständig zum letzten funktionierenden Stand zurück
- 04Deutsche StandardsGoBD, DSGVO, SKR42 von Anfang an eingebaut
xos / update-pipeline
xos / vogelschwarm-onboarding
Warum XOS
KI, der Sie vertrauen können.
Von kleinen Vereinen bis zu großen Unternehmen — XOS funktioniert überall, sicher und ohne versteckte Kosten.
Die beste KI für jede Aufgabe
Egal ob Briefentwurf oder Bilanzprüfung — XOS wählt automatisch die passende KI.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
XOS läuft auf Ihrem Server oder bei uns. Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.
Nur zahlen, wenn's funktioniert
Kein Abo, keine Lizenzgebühren. Sie zahlen 25 % vom tatsächlich eingesparten Wert.
Starten Sie mit einer Abteilung
Wählen Sie aus 8 Bereichen was Sie brauchen. Neue Funktionen in Minuten aktivierbar.
Sicher für Ihr Unternehmen
Zugriffsrechte, Prüfprotokolle und automatische Sicherheitsupdates — ab dem ersten Tag.
Gemacht für Deutschland
DATEV, DSGVO, GoBD — alle deutschen Vorschriften sind von Anfang an eingebaut, nicht nachgerüstet.
Ergebnis-Katalog
480 Aufgaben, die XOS für Sie erledigt.
Für jede Aufgabe zeigen wir, was ein Mensch dafür kostet — und was Sie mit XOS zahlen (25 %). Transparent, nachvollziehbar.
Lohnabrechnung 50 MA
xos:fin:006
Mensch-Kosten
871 €
Sie zahlen (25 %)
218 €
HRMonatlichLohnbuchhalter
Monatsabschluss BWA
xos:fin:001
Mensch-Kosten
1.264 €
Sie zahlen (25 %)
316 €
FinanzenMonatlichBilanzbH
Angebot + Kalkulation komplex
xos:sal:012
Mensch-Kosten
420 €
Sie zahlen (25 %)
105 €
VertriebAd-hocAE
Newsletter-Kampagne mit Segmentierung
xos:mkt:003
Mensch-Kosten
340 €
Sie zahlen (25 %)
85 €
MarketingWöchentlich
Arbeitsvertrag Standard
xos:leg:002
Mensch-Kosten
278 €
Sie zahlen (25 %)
70 €
RechtAd-hocJurist + HR
DATEV-Export UStVA
xos:fin:012
Mensch-Kosten
180 €
Sie zahlen (25 %)
45 €
FinanzenMonatlich
Case Studies
Schon im
Betrieb.
Egal ob Sportverein oder Handwerksbetrieb — hier sind echte Ergebnisse aus der Praxis.
Video
MUSTERMANN
Mustermann Elektrotechnik spart 18 h / Woche
Dogfooding
PROZESSX
ProzessX betreibt 123 Agenten mit 14 k € Budget / Monat
Prozess X-Ökosystem
XOS ist das Produkt.
Prozess X ist die Expertise.
Beratung für die Transformation, Academy für Ihr Team, Wissenshub für freie Ressourcen — alles bei der Mutterorganisation. Ohne Extra-Account, ohne Paywall.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen zu XOS.
Was ist ein KI-Betriebssystem?+
Ein KI-Betriebssystem ist eine Plattform, die mehrere spezialisierte KI-Mitarbeiter zentral verwaltet und über definierte Workflows verbindet — ähnlich wie ein klassisches Betriebssystem Programme und Ressourcen orchestriert. XOS der ProzessX GmbH ist ein KI-Betriebssystem für den Mittelstand mit 108 spezialisierten KI-Mitarbeitern über 8 Abteilungen: Vertrieb, Marketing, Finanzen, Personal, Recht, Projektmanagement, IT und Research.
Wie unterscheidet sich XOS von Microsoft Copilot oder Langdock?+
Microsoft Copilot ist ein Chat-Assistent in der Microsoft-365-Suite, gehostet in US-Clouds. Langdock ist eine europäische KI-Chat-Plattform für Teamproduktivität. XOS ist ein KI-Betriebssystem: 108 spezialisierte KI-Mitarbeiter automatisieren komplette Abteilungs-Workflows — nicht nur Chats. XOS läuft On-Premise auf Ihrem eigenen Server und ist DSGVO-nativ ohne Standardvertragsklauseln.
Ist XOS DSGVO-konform?+
Ja. XOS ist DSGVO-nativ: die Architektur sieht von Anfang an vor, dass sensible Daten (Gehälter, Kontodaten, Personalakten) ausschließlich lokal verarbeitet werden. XOS kann vollständig On-Premise auf Ihrem eigenen Server installiert werden. Zusätzlich ist die Plattform GoBD-konform, EU-AI-Act-konform und enthält ein unveränderliches Prüfprotokoll über 10 Jahre.
Kann XOS On-Premise betrieben werden?+
Ja. XOS läuft als Container-Stack auf Ihrem eigenen Server, auf einem verwalteten deutschen Server Ihrer Wahl oder vollständig Air-Gapped ohne Internetverbindung. Die Installation dauert typischerweise wenige Minuten; Updates und Konfiguration laufen im Hintergrund.
Was kostet XOS für ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern?+
Bei 50 Mitarbeitern mit Zugang zahlen Sie 1.250 € pro Monat für die Nutzerzugänge, plus eine einmalige Aktivierungsgebühr und den tatsächlichen API-Verbrauch. Typischer API-Verbrauch liegt bei wenigen Euro pro Nutzer pro Monat. Im Vergleich: eine einzige automatisierte BWA-Erstellung ersetzt menschliche Arbeitskosten von rund 1.000 €.
Wo ist ProzessX ansässig?+
ProzessX GmbH (i. Gr.) hat ihren Sitz in Nagold, Baden-Württemberg, Deutschland. Die Gründer sind Patrick Sager (CTO) und Sami Can Yolasigmaz (CEO). Alle Entwicklung und Datenhaltung findet in Deutschland statt.
Bereit, Stunden pro Woche zurückzugewinnen?
30-Tage-Testphase. Keine Kreditkarte. Keine Abogebühren. Sie zahlen erst, wenn XOS Ergebnisse liefert.
30-Tage-Testphase
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Ihre Daten bleiben bei Ihnen
DSGVO-sicher