Externe Assistenten verbinden

Was das ist

Du kannst einen externen Assistenten wie Claude mit deinem XOS Konto verbinden und ihn direkt nach deinen XOS Daten fragen: welche Aufgaben offen sind, was im CRM zu einer Firma steht oder was im Organisationswissen zu einem Thema liegt. Claude kann auch Aufgaben und CRM Einträge anlegen, Social Media Beiträge vorbereiten und die Marketing Agenten beauftragen.

Der Assistent arbeitet mit genau deinen Rechten. Was du in XOS nicht sehen darfst, sieht auch Claude nicht.

Freischalten (für Admins)

Die Verbindung ist für jede Organisation zunächst ausgeschaltet. Du schaltest sie als Admin ein:

1. Öffne die Einstellungen und wähle Organisation.
2. Such den Abschnitt Externe Assistenten.
3. Schalte Externe Assistenten erlauben ein.

Claude verbinden

1. Öffne claude.ai im Browser und gehe zu Einstellungen, Konnektoren.
2. Füge einen eigenen Konnektor hinzu, Name zum Beispiel XOS, Adresse https://xos.prozessx.com/api/mcp-server.
3. Klick auf Verbinden. Es öffnet sich eine XOS Seite. Bist du nicht angemeldet, meldest du dich wie gewohnt an.
4. Prüfe auf der Seite, wohin die Freigabe geht (claude.ai), und klick auf Zulassen.
5. Frag in Claude in einem neuen Chat zum Beispiel: Welche offenen Aufgaben habe ich in XOS?

Social Media und Marketing Agenten

Ist bei dir Social Media gebucht, kann ein verbundener Assistent dort für dich arbeiten:

• Kanäle und Redaktionsplan lesen: welche Konten verbunden sind, welche Beiträge es gibt und was wann geplant ist.
• Beiträge anlegen und ändern, mit Text, Kanälen und geplantem Zeitpunkt.
• Beiträge zur Freigabe geben: Sie landen in XOS bei den Beiträgen, die auf eine Freigabe warten.
• Video per Link ablegen: Du gibst die Adresse einer fertigen Videodatei (MP4, MOV oder WebM, bis 100 MB). XOS lädt sie selbst in die Mediathek und kann sie an einen Beitrag hängen.
• Marketing Agenten beauftragen: Sascha (Social Media) und Kira (Kampagnen) bekommen einen Auftrag und antworten direkt. Dauert es länger als zwei Minuten, läuft der Auftrag in XOS weiter und du findest die Antwort dort im Chat. Der Agent muss bei dir unter Agenten hinzugefügt sein.

Datenschutz und Trennen

Was ein Assistent abruft, geht unverändert an dessen Anbieter, bei Claude an Anthropic. Die Anonymisierung, die XOS bei eigenen KI Aufrufen vornimmt, gilt dafür nicht, und die Verarbeitung kann außerhalb der EU stattfinden. Jeder Zugriff wird in XOS protokolliert. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Deine Verbindungen findest du in den Einstellungen unter Organisation, Abschnitt Externe Assistenten, Liste Mit deinem Konto verbunden. Mit Trennen beendest du eine Verbindung sofort.