Meetings

Was sind Meetings?

Meetings sind Telefonkonferenzen im Browser, mit Protokoll danach. Es gibt weder Video noch Bildschirmfreigabe. Teilnehmen können XOS-Nutzer deiner Organisation, bis zu zehn je Raum.

• Teamräume: Für jedes Team gibt es einen festen Raum, dazu einen Raum für die ganze Organisation.
• Geplante Konferenz: Du legst Titel, Agenda, Zeit und Teilnehmer fest, auf Wunsch vertraulich. Eingeladene bekommen eine Nachricht in XOS und eine Mail mit Beitrittslink, du bekommst einen Termin in deinem Google- oder Outlook-Kalender.
• Gruppe anrufen: Mit einem Klick klingelt XOS bei allen Mitgliedern eines Teams, die gerade online sind.

Moderation im Raum

Ersteller und Administratoren können Teilnehmer stummschalten oder entfernen. Sich selbst stummschalten kann jeder.

Transkript und Protokoll

Beim Beitritt stimmst du der Transkription zu. Dann wird nur dein eigenes Mikrofon in Text umgewandelt und deinem Namen zugeordnet, der Telefonserver nimmt nichts auf. Für Treffen vor Ort startest du ein lokales Meeting und bestätigst, dass alle einverstanden sind.

Verlässt die letzte Person den Raum, endet die Konferenz nach kurzer Wartezeit. Aus dem Transkript entstehen Zusammenfassung, Beschlüsse und Aufgaben, die alle Teilnehmer in ihrem Workplace Meetings bekommen. Erkannte Aufgaben landen als private Aufgaben bei der zuständigen Person.

Was Meetings (noch) nicht können

Von außen per Telefon einwählen geht noch nicht, Teilnehmen können nur XOS-Nutzer der eigenen Organisation.