Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ProzessX eGbR
Sami Can Yolasigmaz und Patrick Sager
Marktstraße 23, 72202 Nagold
Registernummer GsR 3920, Amtsgericht Stuttgart
Telefon: +49 (0) 7452 6051953
E-Mail: info@prozessx.com

2. Datenerhebung und -speicherung

Hosting: Diese Website wird auf Servern der STRATO AG (Deutschland) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Uhrzeit, aufgerufene Seite) als Server-Logs gespeichert — maximal 7 Tage.

Registrierungs- und Kontaktdaten: Bei Kontaktanfragen, Demo-Anfragen und Waitlist-Anmeldungen erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen sowie weitere freiwillig angegebene Informationen.

CRM: Formulardaten, Kontaktanfragen und Newsletter-Anmeldungen werden in HubSpot gespeichert und verwaltet.

3. Cookies und Technologien

Essenziell: Technisch notwendige Cookies für Sitzungsverwaltung und Sicherheit.
Analyse: Google Analytics 4 — nur mit Einwilligung.
Marketing: Cookies werden ausschließlich mit Nutzererlaubnis gesetzt.

Beim ersten Besuch erscheint ein Einwilligungsbanner. Erst nach Klick auf „Akzeptieren" werden Analyse-Cookies gesetzt. Bei „Ablehnen" wird kein Tracking aktiviert. Ihre Wahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (LocalStorage-Schlüssel xos-analytics-consent) und kann jederzeit durch Löschen der Browser-Daten widerrufen werden.

3a. Google Analytics 4

Zweck: Analyse der Nutzung dieser Website zur Verbesserung des Angebots (anonymisierte Reichweitenmessung, Seitenaufrufe, Verweildauer).

Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mess-ID: G-76SQHBG5Q2

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Ohne Einwilligung erfolgt keine Datenerhebung durch Google Analytics.

Konfiguration: Die IP-Adresse wird durch die Funktion anonymize_ip vor der Speicherung gekürzt. Eine Zusammenführung mit anderen Google-Diensten findet nicht statt. Werbe-Funktionen (Google Signals, Personalisierung) sind deaktiviert.

Datenübermittlung: Die Datenverarbeitung erfolgt teilweise auf Servern in den USA. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Eine Übermittlung in unsichere Drittländer findet auf Basis von Standardvertragsklauseln statt.

Speicherdauer: Bis zu 14 Monate (Standard-Einstellung in GA4).

Widerruf: Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies und den LocalStorage Ihres Browsers für diese Domain löschen. Beim nächsten Besuch erscheint das Einwilligungsbanner erneut. Zusätzlich können Sie das Browser-Add-on Google Analytics Opt-Out installieren.

4. Datenweitergabe

Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, die für den Betrieb der Plattform notwendig sind. Drittanbieter umfassen: STRATO AG, HubSpot, Google, Cloudflare und Zoho. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken ohne Einwilligung findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Server-Logs werden nach maximal 7 Tagen gelöscht. HubSpot-Datensätze werden nach Ende der Marketing- bzw. Vertriebsrelevanz gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. Sicherheit

Wir setzen SSL/TLS-Verschlüsselung, Firewalls, Zugriffskontrollen, regelmäßige Updates und Zwei-Faktor-Authentifizierung ein.

7. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Für alle Anfragen wenden Sie sich an: info@prozessx.com.