Organisation & Einstellungen

Welche Bereiche haben die Einstellungen?

Die Einstellungen öffnest du über dein Nutzermenü unten links. Links wählst du den Bereich, rechts steht der Inhalt. Mitglieder sehen nur einen Teil der Bereiche. Was nur Admins sehen, steht in der Liste dabei.

Allgemein: Profil, Standardmodell, Darstellung.
Konto: Passwort, Zwei Faktor Anmeldung, Abmelden.
Organisation: Stammdaten, Speicher, Verarbeitung in der EU. Admin.
Zugriff: gebuchte Bereiche und Freigabegate.
Mitglieder: Team einladen und verwalten. Admin.
Nutzung: dein persönliches Ausgabenlimit.
Mein Tarif: dein Platz-Tarif.
Abrechnung: Rechnungen, Guthaben aufladen. Admin.
Integrationen, Zusatzfelder, Unsere Firma: Admin.
Aktivität: Protokoll der KI-Aktionen.

Bei einem Einzelkonto heißt der Bereich Organisation Profil, die Teamverwaltung entfällt.

Wie ändere ich die Daten meiner Organisation?

Im Bereich Organisation stehen die Stammdaten. Ändern kannst du sie nur als Admin, alle anderen sehen sie nur.

Einstellungen, Bereich Organisation mit Firmenname, Speicher und Verarbeitung in der EU

Öffne Einstellungen und wähle Organisation.
Ändere den Firmennamen und die Support-E-Mail. Der Slug und die Organisations-ID sind fest.
Klicke unten rechts auf Speichern.

Weiter unten siehst du den belegten Speicher, den Schalter Nur Modelle mit Verarbeitung in der EU und den Button Aktivitätslog öffnen. Logo und Farben stellst du nicht hier ein, sondern im Branding (siehe unten).

Wie verwalte ich Mitglieder?

Der Bereich Mitglieder zeigt je Person Benutzername, Email, Tarif und den Verbrauch des Monats. Rollen, Limits und Einladungen beschreibt der Artikel „Team einladen & verwalten“.

Öffne Einstellungen und wähle Mitglieder.
Ändere die Rolle im Auswahlfeld der Zeile.
Ändere den Tarif über das Tarif-Symbol (Kreditkarte). Das kann nur ein Admin.
Entferne eine Person mit dem Papierkorb-Symbol und bestätige die Rückfrage.

Der Bereich Mein Tarif zeigt deinen eigenen Tarif, nur lesend. Über Zu Abo & Tarife ändern Admins Tarife, buchen Bereiche und erweitern Plätze.

Wie wechsle ich zwischen Organisationen?

Gehörst du zu mehreren Organisationen, steht in der Seitenleiste über deinem Namen ein Umschalter mit dem Namen der aktuellen Organisation. Bei nur einer Organisation fehlt er.

Klicke unten links auf den Organisationsnamen.
Wähle in der Liste die gewünschte Organisation. Die aktive ist hervorgehoben.
XOS lädt dich neu in die gewählte Organisation und öffnet die Startseite.

Wie passe ich das Branding an?

Branding gibt es ab dem Tarif Max.

Logo, Farben und Texte der Anmeldeseite pflegst du im Tab Branding der Seite User Management. Nur Admins sehen sie, Branding gehört zum Tarif Max.

Öffne User Management und wechsle auf den Tab Branding.
Trage Firmenname, Logo URL und Favicon URL ein und wähle die Farben Primärfarbe, Sekundärfarbe, Hintergrund, Oberfläche und Textfarbe.
Ergänze bei Bedarf Footer-Text, Support-Email, Login Titel und Login Untertitel.
Prüfe das Ergebnis in der Vorschau und klicke auf Speichern. Mit Zurücksetzen gelten wieder die Standardwerte.

Im selben Bereich liegen die Use-Case-Freigaben. Dort legst du je Fähigkeit fest, ob ein Mensch freigeben muss.

Datenschutz Einstellungen für Admins

Unter Einstellungen, Reiter Organisation findest du als Admin den Abschnitt Verarbeitung in der EU mit dem Schalter Nur Modelle mit Verarbeitung in der EU. Er gilt für die ganze Organisation.

Ist er aktiv, sind Modelle mit Verarbeitung außerhalb der EU im Umschalter sichtbar, aber nicht wählbar, auch nicht für Agenten im Hintergrund.
Ist er aus, sind alle Modelle wählbar.

Personenbezogene Daten gehen unabhängig von dieser Einstellung nie an ein Modell außerhalb der EU: XOS prüft jede Anfrage vor dem KI-Aufruf auf Personenbezug. Der Schalter betrifft die Inhalte deiner Anfragen, Konto-, Abrechnungs- und Anmeldedaten sowie Sicherheitsprotokolle können weiterhin außerhalb der EU verarbeitet werden.