HR Hub
Die vier Personalmodule
Der HR Hub liegt in der Seitenleiste unter Bereiche und deckt die Personalarbeit ab.
- Zeiterfassung: Kommen, Gehen und Pausen stempeln, Soll und Ist im Blick behalten und Korrekturen beantragen. Die Teamleitung sieht ein Live-Board und entscheidet über die Anträge.
- Mitarbeiterstammdaten: die Personalakte mit Stammdaten, Dokumenten, Organigramm und einer Übersicht auslaufender Verträge.
- Abwesenheiten: Urlaub und andere Abwesenheiten beantragen und genehmigen, Resturlaub einsehen, Teamkalender.
- Bewerbungsmanagement: Stellen ausschreiben, Bewerbungen samt Unterlagen verwalten, nach eigenen Kriterien bewerten und aus einer Bewerbung direkt einen Mitarbeitereintrag anlegen.
Wie stempele ich meine Zeit?
In der Zeiterfassung stempelst du Kommen, Pause und Gehen und siehst, wie deine Woche im Vergleich zum Soll läuft.
- Öffne im HR Hub die Zeiterfassung. Der Reiter Meine Zeit zeigt deinen Status.
- Klicke auf Kommen (Markierung 1). Danach stehen Pause, Weiter und Gehen bereit.
- Die Wochenübersicht zeigt Ist, Soll, Differenz und Saldo gesamt.
- Hast du etwas vergessen, nutzt du Korrektur beantragen: Aktion, Datum und Uhrzeit wählen, Begründung eintragen, Antrag senden.
Der Reiter Team (Markierung 2) ist für die Teamleitung: Dort siehst du das Live-Board und entscheidest über Korrekturanträge.
Drei Dinge, die du kennen solltest
- Zeiten lassen sich nicht nachträglich umschreiben. Die Zeiterfassung sichert jeden Eintrag in einer fortlaufenden Kette ab, wie es die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung verlangen. Änderungen laufen deshalb immer über einen dokumentierten Korrekturantrag.
- Gehalt, IBAN und Steuer-ID sieht nicht jeder. Wer das Recht dafür nicht hat, bekommt diese Felder gar nicht erst geliefert. Sie sind also nicht nur ausgeblendet, sondern verlassen den Server nicht.
- Zwei Pflichten sind eingebaut. Die Abwesenheiten weisen dich auf Mitarbeitende hin, bei denen ein betriebliches Eingliederungsmanagement fällig wird. Das Bewerbungsmanagement überwacht die Löschfristen für Bewerberdaten, erinnert daran und führt die Löschung aus.
„Anwesenheiten“ steht in der Seitenleiste, ist aber ausgegraut. Die Auswertung gibt es bereits als Kachel auf dem Dashboard, eine eigene Seite dafür noch nicht.