Aufgaben.Erledigt.
Eine Liste für alles, was ansteht: eigene, zugewiesene und aus Mails abgeleitete Aufgaben. Mit Fristen, Teams und Erinnerungen.
Kurz gesagt: Aufgaben in XOS: eigene und geteilte Aufgaben, Zuweisung an Kollegen und Teams, Vorschläge aus Emails, Erinnerungen und Anbindung an CRM Aufgaben.
Stand 12.11.2026 · ProzessXAufgaben erfassen, zuweisen und aus Mails übernehmen.
Was dieses Modul für dich erledigt.
Aufgaben anlegen und zuweisen
Titel, Beschreibung, Priorität und Fälligkeit, Sichtbarkeit privat oder öffentlich. Zuweisen darfst du an Kollegen, mit denen du zusammenarbeitest.
Aus einer Mail eine Aufgabe machen
Auf einer Mail wählst du Als Aufgabe übernehmen. Eine KI liest die Mail und formuliert daraus Titel und Beschreibung.
Vorschläge prüfen
Aufgaben aus eingehenden Mails erscheinen zuerst als Vorschlag. Du bestätigst oder verwirfst sie.
Teams und Auslastung
Lege Teams mit Teamlead an, sieh die Aufgaben je Team und den Überblick zur Auslastung.
Erinnerungen an Fristen
24 Stunden vor Ablauf und nach Ablauf erinnert XOS die Zugewiesenen, je einmal pro Aufgabe.
Projekte und CRM Aufgaben
Eine Ansicht gruppiert Aufgaben nach Projekten, die du in den Workplaces markierst.
Von der Mail zur erledigten Aufgabe.
Ein Beispiel für den Alltag.
Auch im Chat: Im Chat legst du Aufgaben direkt an und fragst ab, was heute oder offen bei dir ansteht.
Häufige Fragen.
Wer sieht meine Aufgaben?
Private Aufgaben nur du und die zugewiesene Person. Aufgaben in einem geteilten Workplace sehen alle mit Zugriff auf diesen Workplace.
Aufgaben in deinem Alltag ansehen.
Beratung vereinbaren.
Wir schauen gemeinsam auf deine Abläufe und zeigen, was XOS davon übernehmen kann. 60 Minuten, unverbindlich und kostenlos.
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