Deine Mails.In XOS.
Lies und beantworte Mails aus Gmail, Outlook oder deinem IMAP Konto direkt in XOS. Aus einer Mail machst du mit einem Klick eine Aufgabe oder startest ein Gespräch im Chat.
Kurz gesagt: Deine Emails in XOS: Gmail, Outlook und IMAP Postfächer lesen, antworten, Anhänge ansehen und Mails direkt zu Aufgaben oder Chats machen.
Stand 12.11.2026 · ProzessXGmail, Outlook und IMAP Postfächer in einer Ansicht.
Was dieses Modul für dich erledigt.
Mehrere Postfächer, nur deine eigenen
Verbinde Gmail, Outlook oder ein IMAP Konto mit Host, Port und Zugangsdaten.
Ordner, Suche und Filter
Posteingang, Markiert, Gesendet, Entwürfe, Spam und Papierkorb. Dazu Suche, Zeitraum und Filter nach Anhang.
Lesen, antworten, neu schreiben
Öffne eine Mail mit vollem Inhalt, antworte oder schreib eine neue, auf Wunsch mit Dateien aus einem Workplace.
Anhänge ansehen und laden
Anhänge öffnest du in der Vorschau oder lädst sie herunter.
Als Aufgabe übernehmen
Aus einer Mail entsteht mit einem Klick eine Aufgabe. Die KI liest den Kontext und formuliert sie.
In den Chat holen
Erfasse eine Mail in einem Chat.
Von der eingehenden Mail zur erledigten Aufgabe.
Ein Beispiel, wie du mit einer Mail in XOS arbeitest.
Häufige Fragen.
Speichert XOS meine Mails?
Die Ansicht holt beim Öffnen frische Kopfzeilen vom Anbieter und lädt den vollen Inhalt erst, wenn du eine Mail öffnest. Einen dauerhaften Hintergrundabruf gibt es nicht.
Sehen meine Kolleginnen und Kollegen meine Mails?
Nein. Jede Person sieht nur ihre eigenen verbundenen Postfächer.
Deine Emails in deinem Alltag ansehen.
Beratung vereinbaren.
Wir schauen gemeinsam auf deine Abläufe und zeigen, was XOS davon übernehmen kann. 60 Minuten, unverbindlich und kostenlos.
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