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ProzessX

Projekte.Im Griff.

Lege Projekte mit Kunde, Zeitraum und Budget an, verteile Aufgaben auf einem Kanban Board und buche Zeit direkt auf das Projekt.

Kurz gesagt: Projektplanung in XOS: Projekte mit Kanban Board, Budget im Blick, Zeitbuchung, Planung der Auslastung und Abrechnung von Projektleistungen.

Stand 12.11.2026 · ProzessX
Zu tunIn ArbeitReviewErledigtTextTestLayoutLayoutBUDGETIst Kosten+2 h+3 him Budget
Aufgaben im Kanban, gebuchte Zeit füllt das Budget, am Ende steht: im Budget. Beispieldarstellung, vereinfacht.
Projekte

Projekte, Aufgaben im Kanban, Budget und Zeitbuchung.

EnthaltenIn jedem Tarif, ohne Zusatzbuchung

Was dieses Modul für dich erledigt.

01

Projekte mit Stammdaten

Name, Kunde, Verantwortliche, Priorität, Start und Ende, Budget und Abteilung. Die Projektliste lässt sich nach Status filtern.

02

Kanban Board für Aufgaben

Aufgaben wandern durch Zu tun, In Arbeit, Review und Erledigt.

03

Meine Aufgaben

Eine eigene Ansicht zeigt alle Aufgaben, die dir über Projekte hinweg zugewiesen sind.

04

Budget und Ist Kosten

Neben dem Budget berechnet XOS die Ist Kosten aus den gebuchten Zeiten und zeigt, wie viel vom Budget verbraucht ist und ob es überschritten wird.

05

Zeitbuchung auf das Projekt

Im Projekt buchst du Zeit mit Datum, Stunden und Beschreibung. Die Liste zeigt alle Buchungen des Projekts.

06

Auslastung planen

Mit Planzeilen legst du fest, wer wann wie viele Stunden am Projekt arbeitet.

Beispielablauf

Vom Projektstart zur Abrechnung.

Ein Beispiel für ein Kundenprojekt.

Projekt mit Kunde, Zeitraum und Budget anlegen
Aufgaben erstellen und im Kanban verteilen
Team bucht Zeit auf das Projekt
Budget und Ist Kosten laufend prüfen
Am Ende die geleistete Zeit abrechnen

Auch im Chat: Für Projektmanagement gibt es Chat Vorlagen, etwa Projekt anlegen, Sprint planen und Blocker Report.

Häufige Fragen.

Ist das dasselbe wie die Zeiterfassung?

Nein. Die Zeiterfassung ist Anwesenheit mit Kommen und Gehen. Projektzeit buchst du hier auf ein Projekt.

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