Die Akte.Digital.
Stammdaten, Dokumente und Verlauf je Person in einer digitalen Akte. Finanzielle Angaben sind nur für Berechtigte sichtbar.
Kurz gesagt: Mitarbeiterstammdaten in XOS: Personalakte mit Stammdaten, Vertragsdaten, Dokumenten und Änderungsverlauf, sensible Angaben verschlüsselt gespeichert.
Stand 12.11.2026 · ProzessXAlle Personaldaten an einem Ort, sensible Felder geschützt.
Was dieses Modul für dich erledigt.
Personalliste mit Suche
Suche nach Name, Email oder Mitarbeiternummer, Filter nach Abteilung und Status.
Stammdaten je Person
Kontakt, Position, Abteilung, Beschäftigungsart (Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Freelancer), Eintritt und Austritt, Wochenstunden, Urlaubsanspruch, Notfallkontakt und weitere persönliche Angaben.
Sensible Felder geschützt
Gehalt, IBAN, Steuer ID und Sozialversicherungsnummer sind ein eigener Reiter und brauchen ein zusätzliches Recht.
Dokumente zur Akte
Verträge, Ausweise, Zeugnisse und Bescheinigungen als PDF, Bild oder Word Datei bis 20 MB ablegen und wieder herunterladen.
Änderungsverlauf
Jede Änderung an den Stammdaten wird protokolliert und ist im Reiter Verlauf einsehbar.
Login verknüpfen, Zugang sperren
Eine Person lässt sich mit ihrem XOS Login verknüpfen. Beim Austritt deaktivierst du den Zugang mit einem Klick.
Von der Neuanlage zum Austritt.
Ein Beispiel für den Lebenslauf einer Akte.
Häufige Fragen.
Wer sieht Gehalt und IBAN?
Nur wer das Recht für finanzielle Daten hat. Das Feld wird im Backend zusätzlich geprüft, nicht nur ausgeblendet.
Kann ich Bewerber übernehmen?
Ja. Aus einer Einstellung im Bewerbermanagement entsteht per Klick ein Entwurf, den HR hier vervollständigt und bestätigt.
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