Stelle auf.Team dabei.
Von der Stellenanzeige bis zur Einstellung: Bewerbungen laufen durch eine Pipeline, Unterlagen und Bewertungen liegen an der Bewerbung.
Kurz gesagt: Bewerbermanagement in XOS: Stellen anlegen, Bewerbungen in einer Pipeline führen, Karriere Postfach nutzen, Kandidaten bewerten, Einstellungen übernehmen.
Stand 12.11.2026 · ProzessXStellen ausschreiben und Bewerbungen bis zur Einstellung führen.
Was dieses Modul für dich erledigt.
Stellen anlegen und pflegen
Titel, Abteilung, Standort, Beschreibung, Anforderungen, Gehaltsspanne und Bewerbungsfrist. Beim Bearbeiten gibt es eine Vorschau.
Pipeline von Eingang bis Einstellung
Jede Bewerbung durchläuft Eingang, Sichtung, Interview, Angebot und Eingestellt oder Absage. Auch Initiativbewerbungen ohne Stelle sind möglich.
Statusmails an Bewerber
Beim Statuswechsel kann XOS eine Email an den Bewerber senden, etwa Eingangsbestätigung, Einladung oder Absage.
Karriere Postfach als Eingang
Ein Postfach lässt sich als Bewerbungseingang hinterlegen.
Unterlagen und Bewertungsmatrix
Dokumente hängen an der Bewerbung. Mit eigenen Kriterien bewertest du Kandidaten strukturiert und siehst eine Sternebewertung.
Einstellung übernehmen
Bei Status Eingestellt entsteht per Klick ein Entwurf in den Mitarbeiterstammdaten. HR vervollständigt und bestätigt ihn selbst.
Von der Anzeige zum neuen Kollegen.
Ein Beispiel für eine Einstellung.
Auch im Chat: Für den Bereich gibt es Chat Vorlagen wie Bewerbungen sichten und Recruiting Report.
Passende Module dazu.
Häufige Fragen.
Werden Stellen auf Jobbörsen veröffentlicht?
Nein. Eine Anbindung an Jobbörsen gibt es nicht. Du legst Stellen in XOS an und führst die Bewerbungen hier.
Was passiert mit den Daten abgelehnter Bewerber?
Für abgelehnte Bewerbungen gibt es eine geplante Löschung mit Erinnerung sieben Tage vorher, damit noch eine Einwilligung oder der Talentpool möglich ist.
Bewerbermanagement in deinem Alltag ansehen.
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