Urlaub? Klar.Ohne Zettel.

Anträge stellen, Resturlaub sehen, Abwesenheiten im Teamkalender planen. Genehmigungen laufen an einer Stelle statt per Zuruf.

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Kurz gesagt: Urlaubsanträge in XOS: Anträge stellen, genehmigen, Resturlaub im Blick, Teamkalender mit Abwesenheiten und Krankmeldungen mit Attestgrenze.

Stand 12.11.2026 · ProzessX

Antrag, Genehmigung, Teamkalender, Resttage: der Urlaub landet dort, wo ihn alle sehen. Beispieldarstellung, vereinfacht.

Personal

Urlaub beantragen, genehmigen und im Teamkalender sehen.

Einzeln buchbar4,99 € je Platz und Monat

Im Paket HR Hub24,99 € je Platz und Monat

Alles249 € je Platz und Monat, alle Module

VoraussetzungEin Platz je Person

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Was dieses Modul für dich erledigt.

Anträge mit Genehmigung

Mitarbeitende stellen einen Antrag mit Zeitraum und Grund, auch halbtags bei einem einzelnen Tag.

Neun Abwesenheitsarten

Urlaub, Krank, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Bildungsurlaub, Elternzeit, Pflegezeit, Mutterschutz und Überstundenabbau. Jede Art hat eigene Regeln, etwa ob eine Genehmigung nötig ist und wie viel Vorlauf gilt.

Resturlaub im Blick

Das Urlaubskonto zeigt Anspruch, genommene Tage und Resttage. Bildungsurlaub hat ein eigenes Konto.

Teamkalender

Der Monatskalender zeigt, wer wann nicht da ist. Filter nach Abteilung und Namenssuche helfen bei größeren Teams.

Krankmeldung mit Attestgrenze

Krankmeldungen brauchen keine Genehmigung. Ab einer einstellbaren Tageszahl weist XOS auf das Attest hin.

Hinweis zum Eingliederungsmanagement

HR sieht, wer in den letzten zwölf Monaten sehr viele Krankheitstage angesammelt hat. Das ist nur eine Kennzahl, die Einleitung bleibt ein HR Prozess.

Beispielablauf

Vom Antrag zum Eintrag im Kalender.

Ein Beispiel für einen Urlaub.

Neuen Antrag mit Zeitraum und Grund stellen

Vorgesetzte bekommen den offenen Antrag in der Liste

Genehmigen oder mit Ablehnung beantworten

Der Urlaub erscheint im Teamkalender

Der Resturlaub sinkt auf dem Urlaubskonto

Passende Module dazu.

ZeiterfassungKommen, Pause, Gehen: Arbeitszeit per Klick erfassen.MitarbeiterstammdatenAlle Personaldaten an einem Ort, sensible Felder geschützt.

Häufige Fragen.

Wer darf Anträge genehmigen?

Wer das Recht zum Genehmigen hat, in der Regel HR und Vorgesetzte. Einen fremden Antrag ändern oder für andere eintragen darf ebenfalls nur diese Gruppe.

Hängt das mit der Zeiterfassung zusammen?

Ja. Die Zeiterfassung liest genehmigte Abwesenheiten, damit das Wochensoll stimmt. Überstundenabbau nutzt den Saldo aus der Zeiterfassung.

Urlaubsanträge in deinem Alltag ansehen.