Ein Klick.Zeit erfasst.

Stempeln, Pausen und Feierabend direkt im Browser. Jede Person sieht ihr Wochensoll und ihren Saldo, das Team bearbeitet Korrekturen an einer Stelle.

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Kurz gesagt: Zeiterfassung in XOS: Kommen, Pause und Gehen stempeln, Wochensaldo sehen, Korrekturen beantragen und genehmigen, Zeiträume sperren und exportieren.

Stand 12.11.2026 · ProzessX

Kommen, Pause, Gehen: die Woche füllt sich von selbst. Beispieldarstellung, vereinfacht.

Personal

Kommen, Pause, Gehen: Arbeitszeit per Klick erfassen.

Einzeln buchbar4,99 € je Platz und Monat

Im Paket HR Hub24,99 € je Platz und Monat

Alles249 € je Platz und Monat, alle Module

VoraussetzungEin Platz je Person, die stempeln soll

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Was dieses Modul für dich erledigt.

Kommen, Pause, Gehen

Ein Klick startet den Tag, die Pause oder den Feierabend. Nicht passende Aktionen wie zweimal Kommen werden abgelehnt.

Wochensoll und Saldo

Für jede Woche siehst du Ist, angepasstes Soll und die Differenz. Der Gesamtsaldo läuft als Überstunden oder Minusstunden mit.

Korrekturen mit Begründung

Eine vergessene Buchung beantragst du mit Begründung. HR kann auch direkt eine Korrektur eintragen.

Einträge werden nicht überschrieben

Jede Buchung wird mit einer Prüfsumme an die vorherige gekettet.

Pausenhinweis und Erinnerung

Wer lange ohne Pause arbeitet, bekommt einen Hinweis nach den Grenzen des Arbeitszeitgesetzes. Bleibt eine Schicht lange ohne Aktion, fragt XOS per Email nach, ob du noch arbeitest.

Team, Sperren und Export

Die Teamübersicht zeigt Status und Saldo aller Personen. Wochenstunden und Arbeitstage pflegst du je Person.

Beispielablauf

Ein Arbeitstag mit Korrektur.

Ein Beispiel aus Sicht der Mitarbeiterin und ihrer Vorgesetzten.

Kommen stempeln, später Pause und wieder Kommen

Feierabend stempeln, Wochensaldo prüfen

Vergessene Buchung mit Begründung beantragen

Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab

Nach Monatsende den Zeitraum sperren und exportieren

Passende Module dazu.

UrlaubsanträgeUrlaub beantragen, genehmigen und im Teamkalender sehen.MitarbeiterstammdatenAlle Personaldaten an einem Ort, sensible Felder geschützt.

Häufige Fragen.

Ist das die Zeit, die ich auf Projekte buchen kann?

Nein. Zeiterfassung ist die Anwesenheit mit Kommen, Pause und Gehen. Zeit auf ein Projekt buchst du in der Projektplanung.

Kann ich eine Buchung nachträglich ändern?

Nicht direkt. Du beantragst eine Korrektur mit Begründung, die als neue Buchung eingetragen wird. Nur ein Klick daneben lässt sich in 30 Sekunden zurücknehmen.

Zeiterfassung in deinem Alltag ansehen.