Vertrag rein.Rechnung raus.

Du legst einen Vertrag mit Kunde, Positionen und Rhythmus an. Am Stichtag erstellt XOS einen Rechnungsentwurf. Verschickt wird nichts von allein, du prüfst den Entwurf vorher.

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Kurz gesagt: Wiederkehrende Verträge in XOS: Wartung, Abo oder Retainer anlegen, zum Stichtag entsteht automatisch ein Rechnungsentwurf, den du prüfst und versendest.

Stand 12.11.2026 · ProzessX

Zum Stichtag entsteht aus dem Vertrag ein Rechnungsentwurf, den du prüfst. Beispieldarstellung, vereinfacht.

Finanzen und ERP

Abos und Wartungsverträge erzeugen ihre Rechnung selbst.

Im Paket ERP149 € je Platz und Monat, nur komplett buchbar

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Was dieses Modul für dich erledigt.

Verträge anlegen

Vergib einen Namen, wähle den Kunden aus dem ERP, aus dem CRM oder als Freitext, lege den Rhythmus fest (monatlich, vierteljährlich oder jährlich) und den nächsten Lauf.

Positionen aus Katalog oder frei

Nimm Artikel aus dem Katalog oder schreibe eine Freitext Position wie Wartungspauschale, mit Menge, Nettopreis, Steuersatz und Rabatt.

Rechnungsentwurf zum Stichtag

Ein Hintergrunddienst prüft stündlich, welche Verträge fällig sind. Für jeden entsteht ein Rechnungsentwurf im Dokumentengenerator, mit dessen Steuer und Nummernlogik. Ein Versand passiert nicht automatisch.

Fester Abrechnungstag

Ein Vertrag vom 31. rechnet im Februar am 28. und danach wieder am 31. ab. Der Tag driftet nicht.

Pausieren, fortsetzen, kündigen

Verträge lassen sich pausieren, wieder aufnehmen und kündigen.

Verlauf der Abrechnungen

Jeder Lauf steht mit Datum und Status am Vertrag.

Beispielablauf

Vom neuen Wartungsvertrag zur ersten Rechnung.

Ein Beispiel für einen monatlichen Wartungsvertrag.

Vertrag mit Kunde, Position und Rhythmus anlegen

Zum Stichtag entsteht ein Rechnungsentwurf

Entwurf im Dokumentengenerator prüfen

Rechnung versenden, nächster Lauf ist eingetragen

Auch im Chat: Der ERP Agent kann Verträge listen, anlegen, pausieren oder kündigen. Vertragsanlage und Sofortabrechnung sind kritische Schritte und brauchen deine Bestätigung.

Passende Module dazu.

DokumentengeneratorAngebote und Rechnungen bauen, versenden und nachverfolgen.KundenEine Kundenakte, die alle ERP Belege teilen.CRMKontakte, Firmen und Deals an einem Ort, immer aktuell.ProduktkatalogAlle Produkte und Preise an einer Stelle.

Häufige Fragen.

Verschickt XOS die Rechnung automatisch?

Nein. Zum Stichtag entsteht nur ein Entwurf. Du prüfst ihn und versendest ihn selbst.

Wer darf Verträge pausieren oder kündigen?

Anlegen und ansehen dürfen alle mit Zugriff, Pausieren, Kündigen und Sofortabrechnen ist der Leitung vorbehalten.

Wiederkehrende Verträge in deinem Alltag ansehen.