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ProzessX

Auftrag rein.Ware raus.

Wandle ein Angebot in einen Auftrag um, bestätige ihn und liefere in Teilen. Das Lager bucht automatisch mit, das Kreditlimit wird geprüft.

Kurz gesagt: Verkauf in XOS: Angebot in Auftrag umwandeln, bestätigen, Lieferscheine mit Lagerabgang erstellen, Kreditlimit prüfen und Marge nachkalkulieren.

Stand 12.11.2026 · ProzessX
AngebotMüller GmbHAngebotMüller GmbHAuftragMüller GmbHAuftragMüller GmbHLieferscheinMüller GmbHLieferscheinMüller GmbH Limit geprüft Lager bucht ab
Angebot, Auftrag, Lieferschein: das Lager bucht beim Liefern mit ab. Beispieldarstellung, vereinfacht.
Finanzen und ERP

Vom Angebot über Auftrag und Lieferschein zur Rechnung.

Im Paket ERP149 € je Platz und Monat, nur komplett buchbar
Alles249 € je Platz und Monat, alle Module
VoraussetzungNur mit ERP Paket.

Was dieses Modul für dich erledigt.

01

Angebot wird Auftrag

Ein akzeptiertes Angebot lässt sich in einen Auftrag umwandeln.

02

Bestätigen und Stornieren

Bestätigte Aufträge reservieren Bestand im Lager. Storno verlangt eine Begründung.

03

Lieferscheine mit Lagerabgang

Liefere einen Auftrag komplett oder in Teilen. Jeder Lieferschein bucht die Ware aus dem gewählten Lager aus.

04

Kreditlimit je Kunde

Überschreitet ein neuer Auftrag das Limit des Kunden, lehnt XOS ihn mit Hinweis ab.

05

Preise aus Preislisten

Lässt du den Preis leer, holt XOS ihn aus dem Produktkatalog samt Kunden und Staffelpreisen und zeigt die Quelle als Vorschau.

06

Nachkalkulation und Verknüpfungen

Buche Stunden auf den Auftrag und vergleiche Material und Stunden mit dem Angebotspreis. Zusätzlich siehst du verknüpfte Belege.

Beispielablauf

Vom Angebot bis zur Lieferung.

Ein Beispiel, wie ein Auftrag durch XOS läuft.

Angebot in Auftrag umwandeln
Kreditlimit wird geprüft, Auftrag bestätigen
Bestand wird reserviert
Lieferschein erstellen, Lager bucht ab
Nachkalkulation: Stunden buchen, Marge prüfen

Auch im Chat: Der Chat Agent kann Aufträge lesen und anlegen. Schreibende Aktionen im Verkauf stuft XOS als kritisch ein.

Häufige Fragen.

Kann ich Bestellungen aus Shopify übernehmen?

Aus einem verbundenen Shopify Shop importiert XOS Bestellungen als bestätigte Aufträge, Artikel werden über die Artikelnummer zugeordnet. Der Kanal ist als Filter sichtbar.

Verkauf in deinem Alltag ansehen.

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Wir schauen gemeinsam auf deine Abläufe und zeigen, was XOS davon übernehmen kann. 60 Minuten, unverbindlich und kostenlos.

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