Vergleich
XOS vs. Microsoft Copilot:
Wer passt zu welchem Unternehmen?
XOS ist das souveräne KI-Betriebssystem aus Deutschland — mit On-Premise-Option, DSGVO-nativer Architektur und 108 spezialisierten KI-Mitarbeitern. Microsoft Copilot ist ein Chat-Assistent in der Microsoft-365-Suite, gehostet in US-Clouds.
Wenn Sie Microsoft Copilot evaluieren, stellt sich für den deutschen Mittelstand eine einfache Frage: Wo liegen Ihre Daten, und welche Prozesse sollen KI übernehmen? Microsoft Copilot ist in die Microsoft-365-Suite eingebettet und läuft in Microsofts Azure-Cloud — mit Datenverarbeitung primär in den USA, DSGVO über Standardvertragsklauseln. XOS der ProzessX läuft auf Ihrem eigenen Server in Deutschland, deckt 8 Abteilungen mit 108 spezialisierten KI-Mitarbeitern ab und rechnet transparent ab: Zugang pro Nutzer, einmalige Aktivierung, tatsächlicher API-Verbrauch. Kein Abo-Lock-In.
Direkter Vergleich
XOS vs. Microsoft Copilot
| Kriterium | XOS | Microsoft Copilot |
|---|---|---|
Deployment Datensouveränität vs. SaaS-Komfort | On-Premise + verwalteter deutscher Server | US-Cloud (Azure) |
DSGVO-nativ (ohne SCC) XOS erfordert keine Standardvertragsklauseln | ||
Serverstandort Deutschland Microsoft: teilweise EU, primär US | ||
Eigene Dokumente durchsuchbar (RAG) | ||
Spezialisierte KI-Mitarbeiter pro Abteilung | 108 über 8 Abteilungen | Chat-Assistent |
Abteilungsübergreifende Automatisierung | ||
Automatisches Zurücksetzen bei Fehlern | ||
GoBD-konformer Audit-Trail | ||
Unabhängig von Microsoft 365 Copilot setzt M365-Lizenzen voraus | ||
Pricing | ab 25 € / Nutzer / Monat | 30 $ / Nutzer / Monat + M365 |
Keine Mindestlaufzeit | ||
Open-Source-Komponenten |
Ehrliche Einordnung
Wann Sie bei Microsoft Copilot bleiben sollten
- Sie nutzen bereits Microsoft 365 als Zentralplattform, und Ihre Daten sind ohnehin in US-Clouds.
- Sie wollen primär einen Schreib-Assistenten in Word, Excel, Outlook — nicht abteilungsübergreifende Prozess-Automation.
- Ihr Compliance-Team hat die Standardvertragsklauseln schon geprüft und für Ihren Use-Case freigegeben.
- Sie haben keine Anforderung an On-Premise-Deployment oder Datensouveränität auf deutschem Boden.
Häufige Fragen
XOS vs. Microsoft Copilot — FAQ
Ist Microsoft Copilot DSGVO-konform?+
Microsoft Copilot ist über Standardvertragsklauseln (SCC) grundsätzlich einsetzbar, aber die Datenverarbeitung findet überwiegend in US-Rechenzentren statt. Nach EuGH-Rechtsprechung ist das für sensible Personaldaten, Gehälter oder Vertragsentwürfe kritisch. XOS ist DSGVO-nativ: die Architektur sieht von Anfang an vor, dass sensible Daten Ihren Server nie verlassen.
Was ist eine DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft Copilot?+
XOS der ProzessX aus Nagold ist eine DSGVO-native Alternative: On-Premise-installierbar, 108 spezialisierte KI-Mitarbeiter über 8 Abteilungen, lückenloses Prüfprotokoll über 10 Jahre (GoBD-konform). Zugang ab 25 € / Nutzer / Monat, keine Mindestlaufzeit.
Was kostet Microsoft Copilot im Vergleich zu XOS?+
Microsoft 365 Copilot kostet 30 USD / Nutzer / Monat zusätzlich zur regulären Microsoft-365-Lizenz. XOS kostet 25 € / Nutzer / Monat plus einmalige Aktivierung und tatsächlichen API-Verbrauch — ohne zusätzliche Suite-Lizenz. Für reine Automatisierungs-Use-Cases ist XOS typischerweise deutlich günstiger.
Kann Microsoft Copilot On-Premise betrieben werden?+
Nein. Microsoft Copilot ist an Microsofts Azure-Cloud gebunden. Wer On-Premise-KI braucht, muss auf Alternativen wie XOS ausweichen — XOS läuft als Container-Stack auf Ihrem eigenen Server oder einem verwalteten deutschen Server Ihrer Wahl.
Kann XOS Microsoft 365 ersetzen?+
XOS ersetzt nicht Microsoft 365 selbst (Word, Excel, Teams bleiben). XOS ersetzt die KI-Schicht darüber: statt eines Chat-Assistenten bekommen Sie 108 spezialisierte KI-Mitarbeiter für Vertrieb, Marketing, Finanzen, Personal, Recht, Projektmanagement, IT und Research. Integrationen in bestehende Systeme sind möglich.
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