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title: KI Workflows: Prozesse automatisieren ab Pro | XOS
description: Workflows in XOS starten nach Zeitplan, Webhook, Formular oder Ereignis und erledigen mehrere Schritte nacheinander, zum Beispiel Rechnungsmails als Aufgabe.
url: https://xos.prozessx.com/plattform/workflows/
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# Abläufe, die laufen.

Zeitgesteuerte Abläufe übernehmen Routine: Posteingang sortieren, Berichte erzeugen, Daten abgleichen. Nachts, ohne Anstoß.

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Kurz gesagt: Workflows in XOS starten nach Zeitplan, Webhook, Formular oder Ereignis und erledigen mehrere Schritte nacheinander, zum Beispiel Rechnungsmails als Aufgabe.

Stand 12.11.2026 · ProzessX

## So sieht es aus.

## Automatisierungen, die selbst laufen.

Geplante Aufgaben, Webhooks oder API Aufrufe, ausgelöst nach Zeitplan oder Ereignis.

Nach Zeitplan

### Routine läuft ohne Anstoß.

Posteingang sortieren, Berichte erzeugen, Daten abgleichen: Zeitgesteuerte Abläufe erledigen das nachts, ohne dass jemand etwas startet.

- Geplant: Aufgaben laufen nach Zeitplan.
- Ereignisbasiert: Webhooks oder API Aufrufe lösen einen Ablauf aus.

Jeden Montag, 07:00

Offene Angebote prüfen

Bericht im Posteingang

Im Tarif Pro

### Kein Zusatzpaket.

Workflows sind ab dem Tarif Pro enthalten, ohne eigene Monatspauschale.

- Enthalten: ab Tarif Pro, kein Zusatzpaket.
- Ohne Aufpreis: keine eigene Monatspauschale.

Workflows ab Tarif Pro

Zusatzpaket nicht nötig

Monatspauschale keine eigene

## Automatisch heißt nicht ungeprüft.

Details und Herleitung findest du unter xos.prozessx.com/plattform/features im Abschnitt Ausgangslage.

01

### Eigenes Protokoll

Automatische Abläufe führen ein eigenes, unveränderliches Protokoll.

02

### Freigabe im Workflow

Workflow Aktionen laufen so, wie du sie vorab festgelegt hast, ohne Rückfrage im Lauf. Für folgenreiche Aktionen baust du optional einen Freigabeschritt ein: der Lauf wartet dann in der Inbox auf dein Ja und bricht nach 72 Stunden ohne Antwort ab.

03

### Rechte

Workflows laufen mit den Rechten der Person, die sie angelegt hat.

04

### Verarbeitung in der EU

Die Verarbeitung in der EU ist ein Schalter je Unternehmen. Er gilt im Chat, bei eigenen Agenten und in Workflows: ein gesperrtes oder nicht EU taugliches Modell wird beim Speichern abgelehnt und läuft auch nicht.

05

### Zeitplan oder Ereignis

Geplante Aufgaben, Webhooks oder API Aufrufe starten einen Ablauf.

06

### Ab Tarif Pro

Enthalten, ohne Zusatzpaket mit eigener Monatspauschale.

## Von der Anfrage zur Rechnung, ohne Systembruch.

Handwerksbetrieb, 25 Mitarbeitende. Anfragen kommen per Mail, Angebote entstehen in Word, die Nachverfolgung lebt im Kopf des Chefs.

01

### Anfrage landet als Vorgang

Aus dem Posteingang: Die Mail wird eingelesen, der Kontakt angelegt, die Anfrage als Vorgang erfasst, ohne dass jemand etwas abtippt.

02

### Angebot aus dem Produktkatalog

Minuten statt Stunden: Positionen kommen aus dem eigenen Katalog, Preise und Aufschläge sind hinterlegt.

03

### Nachfassen im Blick

Offene Angebote bleiben sichtbar, der Vorgang wandert durch seine Stufen.

04

### Rechnung und Steuerberater

DATEV Export: Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung, aus den Belegen der Monat.

Lass Wiederkehrendes von selbst laufen. Die Vorlagen oben sind sofort übernehmbar. Workflows sind ab dem Tarif Pro enthalten, ohne Zusatzpaket.

★★★★★

„Top Partner, immer schnelle unkomplizierte und effiziente Lösungen.“

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Testen: 7 Tage Pro kostenlos mit dem Code XOSLAUNCH, einzulösen bei der Registrierung. Die Zahlungsart hinterlegst du bei der Registrierung. Nach den 7 Tagen startet das bezahlte Abo, kündigst du vorher, entstehen keine Kosten.

## Lass Wiederkehrendes von selbst laufen.

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