--- title: KI Anwendungsfälle für den Mittelstand | XOS description: Zwölf Abläufe aus dem Alltag, die XOS übernimmt: Rechnungsmails, Posteingang, Nachkalkulation, Belege zum Steuerberater und mehr, mit Bausteinen und Tarif. url: https://xos.prozessx.com/plattform/anwendungsfaelle/ --- # Was XOS im Alltag übernimmt. 12 Anwendungsfälle aus dem laufenden System, nach Branche sortiert. Nichts davon ist angekündigt. [Demo buchen →](https://xos.prozessx.com/termin)[Registrieren](https://xos.prozessx.com/signup) Kurz gesagt: Zwölf Abläufe aus dem Alltag, die XOS übernimmt: Rechnungsmails, Posteingang, Nachkalkulation, Belege zum Steuerberater und mehr, mit Bausteinen und Tarif. Stand 12.11.2026 · ProzessX ## Nach Branche sortiert. Die Spalte Branchen zeigt, wo der Fall im Alltag vorkommt. Bausteine sind Module, Vorlagen oder angebundene Systeme. Anwendungsfall Was passiert Bausteine Branchen Anfrage wird zum Kontakt, ohne Abtippen Der Kontakt landet im CRM, die fertige Workflowvorlage dafür ist in Entwicklung. Workflows (Vorlage in Entwicklung), ab Tarif Pro, CRM Handwerk und Bau, Handel und E-Commerce, Beratung und Dienstleistung Rechnungsmails werden zur Aufgabe Jeden Morgen werden neue Rechnungsmails gelesen (Betrag, Absender, Fälligkeit), je Rechnung entsteht eine Aufgabe. Workflowvorlage Rechnungsemails als Aufgabe anlegen, ab Tarif Pro, Gmail, Aufgaben Alle Branchen Der Posteingang sortiert sich selbst Ungelesene Mails werden täglich eingeordnet und als Zusammenfassung an die passende Adresse weitergeleitet. Workflowvorlage Ungelesene Emails kategorisieren und weiterleiten, ab Tarif Pro, Gmail Alle Branchen Nachkalkulation über Systemgrenzen Material aus der Warenwirtschaft und die Auftragszeiten treffen am selben Auftrag zusammen. Der Deckungsbeitrag entsteht als Datensatz, nicht als Chatantwort. Nachkalkulation, Lager, weclapp Handwerk und Bau, Handel und E-Commerce Belege zum Steuerberater, ohne Sammelmappe Rechnungen entstehen im System, Belege werden erfasst, den Buchungsstapel im DATEV Format erzeugst du per Klick. Die E-Rechnung im einfachen Fall erzeugt XOS, die Prüfung gegen die offiziellen Prüfer ist in Entwicklung. Buchhaltung, Belege, DATEV Export, Lexware Office Handwerk und Bau, Finanzen und Versicherung, Handel und E-Commerce Auftragslage ohne Tabellenexport Umsätze, offene Angebote und Pipeline aus CRM, Angebotsmodul und Shop laufen in einer Übersicht zusammen, statt monatlich zusammenkopiert zu werden. Verkaufsreporting, Shopify, CRM Handel und E-Commerce Tickets und Code an einem Ort Issues, Merge Requests und Tickets laufen im Chat zusammen. Der Agent legt an, kommentiert und fasst zusammen, ohne dass jemand das Programm wechselt. GitHub, GitLab, Bitbucket, Jira, Linear, Ticketsystem IT und Software, Beratung und Dienstleistung Exposé aus vorhandenen Daten Objektdaten, Bilder und Texte werden zu einem fertig formatierten Exposé mit den eigenen Firmendaten. Interessenten buchen Besichtigungen selbst. Exposégenerator, CRM, Terminbuchung Immobilien Aus Schatten KI wird Unternehmens KI Statt privater Konten ein Zugang mit Zugriff auf das eigene Firmenwissen. Nichteuropäische Modelle lassen sich sperren, vor jedem Aufruf wird auf Personenbezug geprüft. Chat mit allen Modellen, Organisationswissen, Personenbezugsprüfung, Aktivitätsprotokoll Alle Branchen Bewerbungen an einem Ort verwalten Das Karrierepostfach wird gespiegelt, Bewerber landen im Modul. Bewerbungsmanagement Alle Branchen Passende Firmen finden, mit Beleg Eigene Suchprofile statt fertiger Branchenlisten: Der Lead Radar sammelt Treffer aus öffentlichen Websignalen, legt zu jedem den Beleg dazu und trägt Passendes ins CRM ein. Lead Radar, CRM Handel und E-Commerce, Beratung und Dienstleistung, IT und Software, Immobilien Angebot und Präsentation im Chat erstellen Das Dokument entsteht neben der Unterhaltung und wächst mit. Herunterladen als PowerPoint, Word, Excel oder PDF, ohne das Programm zu wechseln. Canvas, Workplaces, Organisationswissen Alle Branchen Für Gesundheit, Bildung und öffentliche Verwaltung gibt es bisher keine branchenspezifischen Bausteine. Die universellen Fälle gelten dort genauso, ein eigenes Fachmodul nicht. ## Deiner ist nicht dabei? Im Erstgespräch legen wir ein Beispiel aus deinem Alltag an, statt eines fertigen Pakets. [Mit Vertrieb reden →](https://xos.prozessx.com/kontakt)[Registrieren](https://xos.prozessx.com/signup)