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title: Workplaces mit KI in XOS | XOS
description: Workplaces in XOS: eigene Arbeitsbereiche mit Dateien und Editor, teilbar mit Leserecht oder Schreibrecht, mit Google Drive Anbindung und Agent Zugriff im 
url: https://xos.prozessx.com/module/workplaces/
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# Ein Projekt. Ein Ort.

Eine Workplace ist dein Arbeitsbereich für ein Projekt: Dateien, Ordner und ein Editor.

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Kurz gesagt: Workplaces in XOS: eigene Arbeitsbereiche mit Dateien und Editor, teilbar mit Leserecht oder Schreibrecht, mit Google Drive Anbindung und Agent Zugriff im

Stand 12.11.2026 · ProzessX

Der Agent liest eine Datei im Arbeitsbereich und legt nach deiner Bestätigung eine neue an. Beispieldarstellung, vereinfacht.

Wissen und Daten

## Ein Arbeitsbereich für Dateien, Team und Agenten.

Enthalten In jedem Tarif, ohne Zusatzbuchung

Voraussetzung In jedem Tarif enthalten.

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## Was dieses Modul für dich erledigt.

01

### Dateien und Editor

Lege Dateien und Ordner an, lade per Drag and Drop hoch, bearbeite Texte direkt im Browser und lade alles als ZIP herunter.

02

### Teilen mit Leserecht oder Schreibrecht

Lade Kolleginnen und Kollegen mit einer Nachricht ein, als Viewer oder Editor.

03

### Sichtbarkeit wählen

Beim Anlegen entscheidest du, ob nur du die Workplace siehst oder ob sie für weitere Personen der Organisation sichtbar ist. Archivieren nimmt sie aus der Liste, ohne Dateien zu löschen.

04

### Google Drive verknüpfen

Verknüpfe einen Google Drive Ordner mit der Workplace und synchronisiere ihn.

05

### Agenten arbeiten mit

Im Chat liest und durchsucht der Agent die aktive Workplace und legt Dateien an. Überschreiben und Löschen bestätigst du vorher.

06

### Ins Wissen übernehmen

Schlage eine Datei oder die ganze Workplace für die Wissensdatenbank vor.

Beispielablauf

### Vom Projektstart zum geteilten Ergebnis.

Ein Beispiel, wie ein Team in einer Workplace arbeitet.

Workplace anlegen und Namen vergeben

Dateien hochladen oder Google Drive Ordner verknüpfen

Im Chat den Agenten daran arbeiten lassen

Kollegin als Editor einladen

Fertige Ergebnisse als Vorschlag in die Wissensdatenbank geben

Auch im Chat: Der Agent listet Dateien auf, liest und durchsucht sie und schreibt neue. Änderungen an bestehenden Dateien und das Löschen laufen erst nach deiner Bestätigung.

## Passende Module dazu.

[WissensdatenbankFirmenwissen ablegen, freigeben und im Chat nutzen.](https://xos.prozessx.com/module/work-drives/)[WorkflowsAbläufe bauen, die von selbst starten und laufen.](https://xos.prozessx.com/module/workflows/)

## Häufige Fragen.

Wo liegen meine Dateien?

Jede Organisation hat einen eigenen Ordnerbereich, getrennt von anderen Organisationen. Der Speicher zählt zum Kontingent deiner Organisation.

Sieht jeder meine Workplace?

Nein. Neue Workplaces sind zunächst nur für dich sichtbar. Weitere Personen bekommen Zugriff, wenn du sie einlädst oder die Sichtbarkeit erweiterst.

## Workplaces in deinem Alltag ansehen.

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