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title: Workflows mit KI in XOS | XOS
description: Workflows in XOS: Abläufe auf einer Fläche verbinden, gestartet durch Zeitplan, Ereignis in einer App, Formular oder Webhook. Mit KI Baustein, Vorlagen und
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# Einmal bauen. Läuft von selbst.

Verbinde Trigger, Bedingungen, KI Bausteine und Aktionen in deinen Apps und XOS Modulen zu einem Ablauf.

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Kurz gesagt: Workflows in XOS: Abläufe auf einer Fläche verbinden, gestartet durch Zeitplan, Ereignis in einer App, Formular oder Webhook. Mit KI Baustein, Vorlagen und

Stand 12.11.2026 · ProzessX

Ein Auslöser startet den Ablauf, die Linie läuft durch Schritt und Bedingung bis zum Ergebnis. Beispieldarstellung, vereinfacht.

Wissen und Daten

## Abläufe bauen, die von selbst starten und laufen.

Enthalten Ab dem Tarif Pro, ohne Zusatzpaket

Voraussetzung Ab Tarif Pro. Im Tarif Beginner zeigt XOS eine Upgrade Karte, bestehende Workflows bleiben erhalten.

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## Was dieses Modul für dich erledigt.

01

### Fünf Arten zu starten

Ein Workflow startet per Klick, nach Zeitplan, bei einem Ereignis in einer verbundenen App, durch ein Formular oder über einen Webhook.

02

### Zeitplan ohne Cron

Den Zeitplan stellst du mit Auswahlfeldern ein: im Minuten oder Stundentakt, mit Zeitzone. Cron Syntax siehst du nie.

03

### Bausteine für Logik und KI

Mit Bedingung, Verzweigung, Filter, Zusammenführen und Feldern setzen steuerst du den Ablauf.

04

### Aktionen in Apps und XOS

Ein Baustein kann eine Aktion in einer verbundenen App ausführen oder in einem XOS Modul, zum Beispiel eine Aufgabe oder einen Kontakt anlegen.

05

### Vorlagen und Firmenbibliothek

Starte aus einer Vorlage oder teile einen fertigen Workflow mit deiner Organisation. Teilen legt eine Kopie ab, spätere Änderungen wirken nicht auf übernommene Kopien.

06

### Testen und nachvollziehen

Jeden Baustein testest du einzeln, ohne den ganzen Ablauf zu starten.

Beispielablauf

### Von der Mail zur Aufgabe.

Ein Beispiel, wie ein Workflow im Alltag läuft.

Vorlage wählen oder im Editor beschreiben, was passieren soll

Zeitplan oder Ereignis als Start festlegen

Bausteine prüfen und einzeln testen

Workflow aktivieren

Im Verlauf sehen, was jeder Lauf getan hat

Auch im Editor: Ein Assistent im Editor baut und ändert den Workflow nach deiner Beschreibung. Er prüft vorher, welche Bausteine und App Aktionen es gibt, und erfindet keine.

## Passende Module dazu.

[WorkplacesEin Arbeitsbereich für Dateien, Team und Agenten.](https://xos.prozessx.com/module/workplaces/)[WissensdatenbankFirmenwissen ablegen, freigeben und im Chat nutzen.](https://xos.prozessx.com/module/work-drives/)

## Häufige Fragen.

Gibt es noch Routinen?

Nein. Routinen sind abgelöst, Workflows sind die einzige Automatisierung in XOS.

Wer darf Workflows sehen und ändern?

Workflows sind ein Werkzeug der ganzen Organisation. Aktionen in Apps laufen mit den Rechten der Person, die den Workflow angelegt hat.

## Workflows in deinem Alltag ansehen.

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