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title: Wissensdatenbank mit KI in XOS | XOS
description: Die Wissensdatenbank in XOS: Wissensbereiche mit Ordnern und Leserkreis, Freigabe durch Kuratoren, Import aus Google Drive und Microsoft 365, Suche im Chat
url: https://xos.prozessx.com/module/work-drives/
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# Ein Ort. Alles Wissen.

Die Wissensdatenbank besteht aus Wissensbereichen mit Ordnern und klaren Rechten.

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Kurz gesagt: Die Wissensdatenbank in XOS: Wissensbereiche mit Ordnern und Leserkreis, Freigabe durch Kuratoren, Import aus Google Drive und Microsoft 365, Suche im Chat

Stand 12.11.2026 · ProzessX

Dateien aus einem Google Drive Ordner kommen als Vorschlag in die Wissensdatenbank und werden vom Kurator freigegeben. Beispieldarstellung, vereinfacht.

Wissen und Daten

## Firmenwissen ablegen, freigeben und im Chat nutzen.

Enthalten In jedem Tarif, ohne Zusatzbuchung

Voraussetzung Bereiche, Leserkreis und Kuratoren verwalten nur Admins.

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## Was dieses Modul für dich erledigt.

01

### Wissensbereiche mit Leserkreis

Ein Admin legt Bereiche an und bestimmt, wer liest: die ganze Firma, Abteilungen, einzelne Personen oder Teams.

02

### Ordner mit eigenen Rechten

Innerhalb eines Bereichs legst du Ordner beliebig tief an.

03

### Freigabe durch Kuratoren

Wer Wissen einreicht, schickt einen Vorschlag an die Kuratoren des Bereichs. Sie geben frei oder lehnen mit Begründung ab, den Stand siehst du unter Meine Anfragen.

04

### Dateien mit Versionen und Vorschau

Dateien liegen als Original im Bereich, mit Versionsverlauf, Vorschau und Download. Kuratoren benennen um, verschieben und nehmen Einträge wieder heraus.

05

### Import aus Google Drive und Microsoft 365

Dateien aus Google Drive, OneDrive und SharePoint suchst du im Volltext und übernimmst sie.

06

### Nachvollziehbar und aufräumbar

Einreichung, Freigabe und Ablehnung werden im Protokoll des Bereichs festgehalten. Kuratoren können einen ganzen Wissensbereich endgültig löschen, das lässt sich nicht rückgängig machen.

Beispielablauf

### Vom Vorschlag zum Chatwissen.

Ein Beispiel, wie eine Datei zu Firmenwissen wird.

Bereich anlegen und Leserkreis festlegen

Datei hochladen oder Text vorschlagen

Kurator prüft und gibt frei

Der Eintrag wird durchsuchbar

Der Chat antwortet mit Wissen aus dem Bereich, nur für Berechtigte

Auch im Chat: Der Agent listet deine Wissensbereiche auf und reicht eine Datei oder einen Text als Vorschlag ein. Vorher fragt XOS dich immer um Bestätigung.

## Passende Module dazu.

[WorkplacesEin Arbeitsbereich für Dateien, Team und Agenten.](https://xos.prozessx.com/module/workplaces/)

## Häufige Fragen.

Wer sieht was?

Nur, wer im Leserkreis des Bereichs oder Ordners steht. Der Chat filtert genauso: Treffer aus Bereichen ohne Leserecht erscheinen nicht.

Kann ich Inhalte wieder entfernen?

Ja. Kuratoren nehmen einzelne Einträge heraus, und ein ganzer Wissensbereich lässt sich endgültig löschen.

## Wissensdatenbank in deinem Alltag ansehen.

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