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title: Bewerbermanagement mit KI in XOS | XOS
description: Bewerbermanagement in XOS: Stellen anlegen, Bewerbungen in einer Pipeline führen, Karriere Postfach nutzen, Kandidaten bewerten, Einstellungen übernehmen.
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# Stelle auf. Team dabei.

Von der Stellenanzeige bis zur Einstellung: Bewerbungen laufen durch eine Pipeline, Unterlagen und Bewertungen liegen an der Bewerbung.

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Kurz gesagt: Bewerbermanagement in XOS: Stellen anlegen, Bewerbungen in einer Pipeline führen, Karriere Postfach nutzen, Kandidaten bewerten, Einstellungen übernehmen.

Stand 12.11.2026 · ProzessX

Die Bewerbung wandert bis zur Einstellung, dann folgt der Entwurf in den Stammdaten. Beispieldarstellung, vereinfacht.

Personal

## Stellen ausschreiben und Bewerbungen bis zur Einstellung führen.

Einzeln buchbar 19,99 € je Platz und Monat

Im Paket HR Hub 24,99 € je Platz und Monat

Alles 249 € je Platz und Monat, alle Module

Voraussetzung Optional: ein verbundenes Postfach als Bewerbungseingang

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## Was dieses Modul für dich erledigt.

01

### Stellen anlegen und pflegen

Titel, Abteilung, Standort, Beschreibung, Anforderungen, Gehaltsspanne und Bewerbungsfrist. Beim Bearbeiten gibt es eine Vorschau.

02

### Pipeline von Eingang bis Einstellung

Jede Bewerbung durchläuft Eingang, Sichtung, Interview, Angebot und Eingestellt oder Absage. Auch Initiativbewerbungen ohne Stelle sind möglich.

03

### Statusmails an Bewerber

Beim Statuswechsel kann XOS eine Email an den Bewerber senden, etwa Eingangsbestätigung, Einladung oder Absage.

04

### Karriere Postfach als Eingang

Ein Postfach lässt sich als Bewerbungseingang hinterlegen.

05

### Unterlagen und Bewertungsmatrix

Dokumente hängen an der Bewerbung. Mit eigenen Kriterien bewertest du Kandidaten strukturiert und siehst eine Sternebewertung.

06

### Einstellung übernehmen

Bei Status Eingestellt entsteht per Klick ein Entwurf in den Mitarbeiterstammdaten. HR vervollständigt und bestätigt ihn selbst.

Beispielablauf

### Von der Anzeige zum neuen Kollegen.

Ein Beispiel für eine Einstellung.

Stelle anlegen und auf Aktiv setzen

Bewerbungen kommen ins Karriere Postfach oder werden erfasst

Bewerbungen sichten, bewerten, Interview einladen

Bei Zusage auf Eingestellt setzen

Entwurf in den Mitarbeiterstammdaten anlegen

Auch im Chat: Für den Bereich gibt es Chat Vorlagen wie Bewerbungen sichten und Recruiting Report.

## Passende Module dazu.

[MitarbeiterstammdatenAlle Personaldaten an einem Ort, sensible Felder geschützt.](https://xos.prozessx.com/module/mitarbeiter-db/)

## Häufige Fragen.

Werden Stellen auf Jobbörsen veröffentlicht?

Nein. Eine Anbindung an Jobbörsen gibt es nicht. Du legst Stellen in XOS an und führst die Bewerbungen hier.

Was passiert mit den Daten abgelehnter Bewerber?

Für abgelehnte Bewerbungen gibt es eine geplante Löschung mit Erinnerung sieben Tage vorher, damit noch eine Einwilligung oder der Talentpool möglich ist.

## Bewerbermanagement in deinem Alltag ansehen.

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