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title: Projektplanung mit KI in XOS | XOS
description: Projektplanung in XOS: Projekte mit Kanban Board, Budget im Blick, Zeitbuchung, Planung der Auslastung und Abrechnung von Projektleistungen.
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# Projekte. Im Griff.

Lege Projekte mit Kunde, Zeitraum und Budget an, verteile Aufgaben auf einem Kanban Board und buche Zeit direkt auf das Projekt.

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Kurz gesagt: Projektplanung in XOS: Projekte mit Kanban Board, Budget im Blick, Zeitbuchung, Planung der Auslastung und Abrechnung von Projektleistungen.

Stand 12.11.2026 · ProzessX

Aufgaben im Kanban, gebuchte Zeit füllt das Budget, am Ende steht: im Budget. Beispieldarstellung, vereinfacht.

Projekte

## Projekte, Aufgaben im Kanban, Budget und Zeitbuchung.

Enthalten In jedem Tarif, ohne Zusatzbuchung

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## Was dieses Modul für dich erledigt.

01

### Projekte mit Stammdaten

Name, Kunde, Verantwortliche, Priorität, Start und Ende, Budget und Abteilung. Die Projektliste lässt sich nach Status filtern.

02

### Kanban Board für Aufgaben

Aufgaben wandern durch Zu tun, In Arbeit, Review und Erledigt.

03

### Meine Aufgaben

Eine eigene Ansicht zeigt alle Aufgaben, die dir über Projekte hinweg zugewiesen sind.

04

### Budget und Ist Kosten

Neben dem Budget berechnet XOS die Ist Kosten aus den gebuchten Zeiten und zeigt, wie viel vom Budget verbraucht ist und ob es überschritten wird.

05

### Zeitbuchung auf das Projekt

Im Projekt buchst du Zeit mit Datum, Stunden und Beschreibung. Die Liste zeigt alle Buchungen des Projekts.

06

### Auslastung planen

Mit Planzeilen legst du fest, wer wann wie viele Stunden am Projekt arbeitet.

Beispielablauf

### Vom Projektstart zur Abrechnung.

Ein Beispiel für ein Kundenprojekt.

Projekt mit Kunde, Zeitraum und Budget anlegen

Aufgaben erstellen und im Kanban verteilen

Team bucht Zeit auf das Projekt

Budget und Ist Kosten laufend prüfen

Am Ende die geleistete Zeit abrechnen

Auch im Chat: Für Projektmanagement gibt es Chat Vorlagen, etwa Projekt anlegen, Sprint planen und Blocker Report.

## Passende Module dazu.

[AufgabenAufgaben erfassen, zuweisen und aus Mails übernehmen.](https://xos.prozessx.com/module/todo/)[ZeiterfassungKommen, Pause, Gehen: Arbeitszeit per Klick erfassen.](https://xos.prozessx.com/module/zeiterfassung/)

## Häufige Fragen.

Ist das dasselbe wie die Zeiterfassung?

Nein. Die Zeiterfassung ist Anwesenheit mit Kommen und Gehen. Projektzeit buchst du hier auf ein Projekt.

## Projektplanung in deinem Alltag ansehen.

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