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title: Meetings mit KI in XOS | XOS
description: Meetings in XOS: Telefonkonferenzen im Browser mit Teamräumen, Einladung, Moderation, Live Transkript mit Einwilligung und automatischem Protokoll.
url: https://xos.prozessx.com/module/meetings/
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# Ein Raum. Alle drin.

Sprich mit deinem Team direkt im Browser, in festen Teamräumen oder in einer geplanten Konferenz. Wer zugestimmt hat, wird live transkribiert, am Ende erhalten alle das Protokoll samt Aufgaben.

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Kurz gesagt: Meetings in XOS: Telefonkonferenzen im Browser mit Teamräumen, Einladung, Moderation, Live Transkript mit Einwilligung und automatischem Protokoll.

Stand 12.11.2026 · ProzessX

Teilnehmer treten bei, das Transkript läuft mit, am Ende steht das Protokoll. Beispieldarstellung, vereinfacht.

Kommunikation

## Telefonkonferenzen im Browser, mit Protokoll danach.

Enthalten In jedem Tarif, ohne Zusatzbuchung

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## Was dieses Modul für dich erledigt.

01

### Teamräume und ein Raum für alle

Für jedes Team gibt es einen festen Raum, dazu einen Raum für die ganze Organisation.

02

### Konferenz planen und einladen

Titel, Agenda, Zeit und Teilnehmer festlegen, auf Wunsch vertraulich. Eingeladene bekommen eine Nachricht in XOS und eine Mail mit Beitrittslink, du bekommst einen Termin in deinem Google oder Outlook Kalender.

03

### Gruppe anrufen

Mit einem Klick klingelt XOS bei allen Mitgliedern eines Teams, die gerade online sind. Beim Annehmen landen sie direkt im Raum.

04

### Moderation im Raum

Ersteller und Administratoren schalten Teilnehmer stumm oder entfernen sie. Sich selbst stummschalten kann jeder.

05

### Live Transkript mit Einwilligung

Beim Beitritt stimmst du der Transkription zu. Dann wird nur dein eigenes Mikrofon in Text umgewandelt und deinem Namen zugeordnet. Der Telefonserver selbst nimmt nichts auf.

06

### Protokoll und Aufgaben automatisch

Verlässt die letzte Person den Raum, endet die Konferenz nach kurzer Wartezeit.

Beispielablauf

### Von der Einladung zum Protokoll.

Ein Beispiel, wie eine geplante Konferenz durch XOS läuft.

Konferenz planen und Teilnehmer einladen

Im Browser beitreten und der Transkription zustimmen

Sprechen, moderieren, Live Transkript verfolgen

Die letzte Person verlässt den Raum, die Konferenz endet

Protokoll und Aufgaben landen bei den Teilnehmern

## Passende Module dazu.

[AufgabenAufgaben erfassen, zuweisen und aus Mails übernehmen.](https://xos.prozessx.com/module/todo/)[WorkplacesEin Arbeitsbereich für Dateien, Team und Agenten.](https://xos.prozessx.com/module/workplaces/)

## Häufige Fragen.

Gibt es Video oder Bildschirmfreigabe?

Nein. Meetings sind reine Audio Konferenzen im Browser.

Kann sich jemand von außen per Telefon einwählen?

Noch nicht. Teilnehmen können XOS Nutzer der eigenen Organisation.

Was passiert, wenn niemand etwas gesagt hat?

Ohne Transkript gibt es kein Protokoll. XOS erfindet keine Inhalte aus Titel oder Agenda.

## Meetings in deinem Alltag ansehen.

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