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title: Deine Emails mit KI in XOS | XOS
description: Deine Emails in XOS: Gmail, Outlook und IMAP Postfächer lesen, antworten, Anhänge ansehen und Mails direkt zu Aufgaben oder Chats machen.
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# Deine Mails. In XOS.

Lies und beantworte Mails aus Gmail, Outlook oder deinem IMAP Konto direkt in XOS. Aus einer Mail machst du mit einem Klick eine Aufgabe oder startest ein Gespräch im Chat.

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Kurz gesagt: Deine Emails in XOS: Gmail, Outlook und IMAP Postfächer lesen, antworten, Anhänge ansehen und Mails direkt zu Aufgaben oder Chats machen.

Stand 12.11.2026 · ProzessX

Mail öffnen, Anhang ansehen, mit einem Klick als Aufgabe übernehmen. Beispieldarstellung, vereinfacht.

Kommunikation

## Gmail, Outlook und IMAP Postfächer in einer Ansicht.

Enthalten In jedem Tarif, ohne Zusatzbuchung

Voraussetzung Ein verbundenes Gmail, Outlook oder IMAP Konto

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## Was dieses Modul für dich erledigt.

01

### Mehrere Postfächer, nur deine eigenen

Verbinde Gmail, Outlook oder ein IMAP Konto mit Host, Port und Zugangsdaten.

02

### Ordner, Suche und Filter

Posteingang, Markiert, Gesendet, Entwürfe, Spam und Papierkorb. Dazu Suche, Zeitraum und Filter nach Anhang.

03

### Lesen, antworten, neu schreiben

Öffne eine Mail mit vollem Inhalt, antworte oder schreib eine neue, auf Wunsch mit Dateien aus einem Workplace.

04

### Anhänge ansehen und laden

Anhänge öffnest du in der Vorschau oder lädst sie herunter.

05

### Als Aufgabe übernehmen

Aus einer Mail entsteht mit einem Klick eine Aufgabe. Die KI liest den Kontext und formuliert sie.

06

### In den Chat holen

Erfasse eine Mail in einem Chat.

Beispielablauf

### Von der eingehenden Mail zur erledigten Aufgabe.

Ein Beispiel, wie du mit einer Mail in XOS arbeitest.

Postfach öffnen und die Mail lesen

Anhang in der Vorschau prüfen

Mail als Aufgabe übernehmen oder in den Chat holen

Antwort entwerfen lassen, prüfen und senden

Aufgabe im Aufgabenmodul abarbeiten

## Passende Module dazu.

[AufgabenAufgaben erfassen, zuweisen und aus Mails übernehmen.](https://xos.prozessx.com/module/todo/)[WorkplacesEin Arbeitsbereich für Dateien, Team und Agenten.](https://xos.prozessx.com/module/workplaces/)[CRMKontakte, Firmen und Deals an einem Ort, immer aktuell.](https://xos.prozessx.com/module/crm/)

## Häufige Fragen.

Speichert XOS meine Mails?

Die Ansicht holt beim Öffnen frische Kopfzeilen vom Anbieter und lädt den vollen Inhalt erst, wenn du eine Mail öffnest. Einen dauerhaften Hintergrundabruf gibt es nicht.

Sehen meine Kolleginnen und Kollegen meine Mails?

Nein. Jede Person sieht nur ihre eigenen verbundenen Postfächer.

## Deine Emails in deinem Alltag ansehen.

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