---
title: Inventarverwaltung mit KI in XOS | XOS
description: Inventarverwaltung in XOS: Gegenstände mit QR Text, Abschreibung linear, degressiv oder leistungsbezogen, Wartung, Ausleihe mit Fristen und Inventur.
url: https://xos.prozessx.com/module/inventar/
---

# Alles erfasst. Nichts weg.

Jeder Gegenstand mit Wert, Zustand und Standort an einem Ort. XOS rechnet die Abschreibung, erinnert an Rückgaben und führt durch die Inventur.

[Demo buchen →](https://xos.prozessx.com/termin)[Registrieren](https://xos.prozessx.com/signup)

Kurz gesagt: Inventarverwaltung in XOS: Gegenstände mit QR Text, Abschreibung linear, degressiv oder leistungsbezogen, Wartung, Ausleihe mit Fristen und Inventur.

Stand 12.11.2026 · ProzessX

Ein Gerät wird verliehen, kommt zurück und wird bei der Inventur abgehakt. Beispieldarstellung, vereinfacht.

Finanzen und ERP

## Anlagen erfassen, abschreiben, verleihen und zählen.

Im Paket ERP 149 € je Platz und Monat, nur komplett buchbar

Alles 249 € je Platz und Monat, alle Module

Voraussetzung Nur mit ERP Paket.

[Demo buchen →](https://xos.prozessx.com/termin)[Alle Preise](https://xos.prozessx.com/preise/)

## Was dieses Modul für dich erledigt.

01

### Anlagen in Kategorien

Erfasse Gegenstände mit Kategorie, Anschaffungswert und Zustand. Löschen deaktiviert nur, der Eintrag bleibt erhalten.

02

### Abschreibung berechnet

Kleine Werte bis 800 Euro schreibt XOS sofort ab, größere über die Nutzungsdauer.

03

### QR Text je Gegenstand

Für jeden Gegenstand erzeugt XOS einen eindeutigen QR Text zum Etikettieren.

04

### Wartungen dokumentieren

Halte Wartungen je Gegenstand fest und sieh die Historie.

05

### Ausleihe mit Frist

Verleihe Gegenstände, erfasse die Rückgabe. Überfällige Ausleihen erkennt XOS automatisch.

06

### Inventur

Starte eine Inventur, zähle Positionen und schließe sie ab.

Beispielablauf

### Vom neuen Gerät bis zur Inventur.

Ein Beispiel für einen Gegenstand.

Gegenstand mit Wert und Kategorie anlegen

QR Text als Etikett verwenden

Ausleihen und Rückgabe erfassen

Jahres Abschreibung ansehen

Bei der Inventur den Bestand abgleichen

## Passende Module dazu.

[BuchhaltungDoppelte Buchführung mit unveränderbarem Journal und DATEV Export.](https://xos.prozessx.com/module/buchhaltung/)[ERP ÜbersichtEin Startpunkt für alle ERP Module.](https://xos.prozessx.com/module/erp-uebersicht/)

## Häufige Fragen.

Für wen ist das Modul gedacht?

Ursprünglich für Vereinseigentum entwickelt, es eignet sich für jedes Inventar mit Abschreibung und Ausleihe.

## Inventarverwaltung in deinem Alltag ansehen.

[Demo buchen →](https://xos.prozessx.com/termin)[Registrieren](https://xos.prozessx.com/signup)