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title: Einkauf mit KI in XOS | XOS
description: Einkauf in XOS: Lieferanten, Bestellungen, Wareneingang und Einkaufsrechnungen mit Drei Wege Abgleich, Freigabegrenzen und Protokoll.
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# Bestellt. Erst prüfen.

Vom Lieferanten über die Bestellung und den Wareneingang bis zur Rechnung. XOS gleicht bestellt, geliefert und berechnet ab, bevor gezahlt wird.

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Kurz gesagt: Einkauf in XOS: Lieferanten, Bestellungen, Wareneingang und Einkaufsrechnungen mit Drei Wege Abgleich, Freigabegrenzen und Protokoll.

Stand 12.11.2026 · ProzessX

Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden abgeglichen, erst dann ist die Rechnung frei. Beispieldarstellung, vereinfacht.

Finanzen und ERP

## Bestellen, Ware prüfen, Rechnung erst nach Abgleich zahlen.

Im Paket ERP 149 € je Platz und Monat, nur komplett buchbar

Alles 249 € je Platz und Monat, alle Module

Voraussetzung Nur mit ERP Paket.

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## Was dieses Modul für dich erledigt.

01

### Lieferanten mit Kontakten und Artikeln

Pflege Lieferanten samt Ansprechpersonen, Adressen, Lieferantenartikeln und Staffelpreisen. Lieferanten kannst du sperren.

02

### Bestellungen bestätigen und stornieren

Lege Bestellungen an, bestätige sie oder storniere sie. Gesperrte Lieferanten werden dabei abgelehnt.

03

### Wareneingang bucht ins Lager

Jede gebuchte Wareneingangsposition erhöht den Bestand im Lager.

04

### Drei Wege Abgleich

XOS vergleicht Bestellung, Lieferung und Rechnung.

05

### Freigabegrenzen mit Protokoll

Lege Betragsgrenzen je Vorgang fest. Jede Überschreitung landet im Protokoll.

06

### Lieferanten ins CRM übernehmen

Bestehende Lieferanten lassen sich einmalig ins CRM übernehmen, bereits verknüpfte werden übersprungen.

Beispielablauf

### Von der Bestellung zur bezahlten Rechnung.

Ein Beispiel für einen Einkaufsvorgang.

Bestellung an einen Lieferanten anlegen und bestätigen

Wareneingang buchen, das Lager zählt mit

Einkaufsrechnung erfassen

Drei Wege Abgleich prüfen, Abweichung klären

Rechnung abschließen und Zahlung erfassen

Auch im Chat: Der Chat Agent kann Einkaufsdaten lesen und Bestellungen anlegen.

## Passende Module dazu.

[LagerBestand, Lagerorte und Bewegungen immer aktuell.](https://xos.prozessx.com/module/lager/)[ProduktkatalogAlle Produkte und Preise an einer Stelle.](https://xos.prozessx.com/module/produktkatalog/)[BuchhaltungDoppelte Buchführung mit unveränderbarem Journal und DATEV Export.](https://xos.prozessx.com/module/buchhaltung/)[ProduktionFertigungsaufträge mit Stückliste, Bedarf und Rückmeldung.](https://xos.prozessx.com/module/produktion/)[CRMKontakte, Firmen und Deals an einem Ort, immer aktuell.](https://xos.prozessx.com/module/crm/)

## Häufige Fragen.

Was passiert bei Nachbestellung aus dem Lager?

Erreicht ein Artikel den Meldebestand, kann das Lager daraus Bestellentwürfe im Einkauf erzeugen, die du prüfst und bestätigst.

## Einkauf in deinem Alltag ansehen.

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