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title: Buchhaltung mit KI in XOS | XOS
description: Buchhaltung in XOS: SKR03 oder SKR04, unveränderbares Journal, Kostenstellen, Berichte und Export im DATEV Format für den Steuerberater.
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# Gebucht. Unveränderbar.

Buchungen entstehen automatisch aus Einkauf, Lieferschein, Rechnung und Zahlung. Korrigiert wird nur per Stornobuchung.

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Kurz gesagt: Buchhaltung in XOS: SKR03 oder SKR04, unveränderbares Journal, Kostenstellen, Berichte und Export im DATEV Format für den Steuerberater.

Stand 12.11.2026 · ProzessX

Beleg wird zum Buchungssatz mit Soll und Haben, am Ende steht eine Exportdatei. Beispieldarstellung, vereinfacht.

Finanzen und ERP

## Doppelte Buchführung mit unveränderbarem Journal und DATEV Export.

Im Paket ERP 149 € je Platz und Monat, nur komplett buchbar

Alles 249 € je Platz und Monat, alle Module

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## Was dieses Modul für dich erledigt.

01

### Journal, das sich nicht ändern lässt

Jede Buchung hat Soll und Haben und ist mit den vorherigen verkettet. Eine Integritätsprüfung läuft die Kette durch.

02

### Buchungen aus dem Tagesgeschäft

XOS bucht automatisch, wenn eine Einkaufsrechnung abgeschlossen, ein Lieferschein gebucht, eine Rechnung versendet oder eine Zahlung erfasst wird. Manuelle Buchungen sind zusätzlich möglich.

03

### Kontenrahmen SKR03 oder SKR04

XOS bringt einen schlanken Kernsatz an Konten für beide Kontenrahmen mit.

04

### Kostenstellen mit Budget

Baue eine Hierarchie aus Kostenstellen, hinterlege ein Jahresbudget und sieh den Stand gegen das Budget.

05

### Wiederkehrende Buchungen

Vorlagen für Miete, Gehälter und Co. buchen sich automatisch. Du kannst sie pausieren, wieder aktivieren oder sofort auslösen.

06

### Berichte und DATEV Export

Bilanz, Gewinn und Verlust, vereinfachte BWA und Umsatzsteuervoranmeldung rechnet XOS aus dem Journal.

Beispielablauf

### Vom Rechnungsversand zum DATEV Export.

Ein Beispiel für einen Monatsabschluss.

Rechnung wird versendet, XOS bucht die Forderung

Zahlung wird erfasst, XOS bucht den Ausgleich

Fehlbuchung? Stornobuchung statt Änderung

Monatsende: BWA und Umsatzsteuer prüfen

Export im DATEV Format für den Steuerberater

Auch im Chat: Der ERP Agent liest Journal und Berichte und kann Buchungen vorbereiten. Manuelle Buchungen sind ein kritischer Schritt und brauchen deine Bestätigung.

## Passende Module dazu.

[DokumentengeneratorAngebote und Rechnungen bauen, versenden und nachverfolgen.](https://xos.prozessx.com/module/dokumentengenerator/)[EinkaufBestellen, Ware prüfen, Rechnung erst nach Abgleich zahlen.](https://xos.prozessx.com/module/einkauf/)[BelegarchivBelege erfassen, prüfen, freigeben und zehn Jahre aufbewahren.](https://xos.prozessx.com/module/belege/)[VerkaufVom Angebot über Auftrag und Lieferschein zur Rechnung.](https://xos.prozessx.com/module/verkauf/)

## Häufige Fragen.

Gibt es eine direkte Schnittstelle zu DATEV oder Lexware?

Zu DATEV gibt es den Export als Datei, keine direkte Schnittstelle. Zu Lexware Office lassen sich Rechnungen aus dem Dokumentengenerator einzeln übertragen. Die Buchhaltung selbst läuft in XOS.

Kann ich eine Buchung nachträglich ändern?

Nein. Das Journal ist bewusst unveränderbar. Du korrigierst mit einer Stornobuchung und buchst neu.

Wird die Umsatzsteuervoranmeldung ans Finanzamt gesendet?

Nein. XOS berechnet sie und erzeugt eine Datei im Kennzahlenschema, die dein Steuerberater einlesen kann. Eine Übermittlung an ELSTER gibt es nicht.

## Buchhaltung in deinem Alltag ansehen.

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