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title: KI im Personalwesen: Anträge, Zeit, Bewerbungen | XOS
description: Personal mit KI: Urlaubsanträge prüfen, Arbeitszeit erfassen, Bewerbungen bis zur Einstellung führen. Genehmigt wird erst nach deiner Freigabe.
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# Zeit, Urlaub und Bewerbung.

Zeiterfassung, Abwesenheiten und Stammdaten als Basis. Anträge laufen über Freigaben, die du im Protokoll wiederfindest.

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Kurz gesagt: Personal mit KI: Urlaubsanträge prüfen, Arbeitszeit erfassen, Bewerbungen bis zur Einstellung führen. Genehmigt wird erst nach deiner Freigabe.

Stand 12.11.2026 · ProzessX

## Vorher und nachher.

Merkmal Vorher Mit XOS

Urlaub Kalender und Resturlaub in getrennten Listen. Team Kalender und Resturlaub stehen im System, die Genehmigung gibst du.

Bewerbungen Das Postfach ist der Bewerberpool. Das Karrierepostfach wird gespiegelt, Bewerber landen im Modul.

Stammdaten Verstreut über Tabellen. Zentral im Modul Stammdaten.

Nachweis Wer hat was genehmigt, weiß niemand mehr. Jeder Schritt steht im Protokoll.

## Was in deiner Rolle konkret läuft.

Beispiele, vereinfacht dargestellt. Namen sind frei erfunden.

Urlaubsantrag

### Anträge prüfen, dann freigeben.

Anträge werden gegen Kalender und Resturlaub geprüft. Genehmigt wird erst nach deiner Freigabe.

- Bausteine Abwesenheiten

Antrag eingegangen

Team Kalender und Resturlaub geprüft

Freigabe: Antrag genehmigen

Bewerbungen

### Bewerbungen an einem Ort verwalten.

Das Karrierepostfach wird gespiegelt, Bewerber landen im Modul Bewerbungsmanagement.

- Baustein Bewerbungsmanagement

Karrierepostfach gespiegelt

Bewerber im Modul

Stand für das Team sichtbar

Nachvollziehbar

### Freigaben, die du wiederfindest.

Jeder Schritt wird protokolliert: was getan wurde, von wem beauftragt, mit welchem Ergebnis. Rechte und Rollen gelten je Bereich und Modul.

- Rechte wer welche Personaldaten sieht, legst du fest

XOS Antrag von Herrn Beispiel: Resturlaub reicht. Genehmigen?

Du Ja.

Protokoll Beauftragt von dir, genehmigt

## Verwendete Module und Preise.

Preise je Platz und Monat, unabhängig vom Tarif.

Paket Enthalten Je Platz und Monat

Einzelmodul HR Zeiterfassung, Abwesenheiten oder Stammdaten, einzeln ab 4,99 €

HR Basis Zeiterfassung, Abwesenheiten, Stammdaten 9,99 €

Bewerbungsmanagement Bewerbungen an einem Ort 19,99 €

HR Komplett HR Basis und Bewerbungsmanagement 24,99 €

## Kurz beantwortet.

Muss ich gleich alle HR Module buchen?

Nein. Zeiterfassung, Abwesenheiten und Stammdaten gibt es einzeln ab 4,99 € je Platz, als Bündel oder komplett mit Bewerbungsmanagement.

Wer sieht die Personaldaten?

Rechte und Rollen gelten je Bereich und Modul, bis auf einzelne Vorgänge herunter, für Agenten genauso wie für Menschen.

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## Zeit, Urlaub und Bewerbungen an einem Ort.

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