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title: KI für die Geschäftsführung: Überblick und Kontrolle | XOS
description: Für die Geschäftsführung: Überblick über Aufträge, Zahlen und Freigaben in einem Chat, mit Protokoll jedes Schritts und Daten in der EU.
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# Überblick statt Rundgang.

Ein Chat, eine Datenbasis, ein Protokoll. Du siehst, was passiert, und gibst frei, was folgenreich ist.

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Kurz gesagt: Für die Geschäftsführung: Überblick über Aufträge, Zahlen und Freigaben in einem Chat, mit Protokoll jedes Schritts und Daten in der EU.

Stand 12.11.2026 · ProzessX

## Vorher und nachher.

Merkmal Vorher Mit XOS

Zahlen Die Zahl, die du brauchst, steht in keinem einzelnen System und wird monatlich zusammenkopiert. Umsätze, offene Angebote und Pipeline laufen in einer Übersicht zusammen.

KI im Unternehmen Die Belegschaft nutzt private Konten, du erfährst es nicht. Ein Unternehmenskonto mit allen gängigen Modellen, Rechten und Protokoll.

Kontrolle Niemand kann belegen, was an welche KI übergeben wird. Prüfung auf Personenbezug vor jedem Aufruf, nicht europäische Modelle lassen sich sperren.

Entscheidungen Automatisierung heißt Kontrollverlust. Rückfrage vor folgenreichen Schritten, harmlose laufen durch.

## Was in deiner Rolle konkret läuft.

Beispiele, vereinfacht dargestellt. Namen und Werte sind frei erfunden.

Auftragslage

### Auftragslage ohne Tabellenexport.

Umsätze, offene Angebote und Pipeline aus CRM, Angebotsmodul und Shop laufen in einer Übersicht zusammen, statt monatlich zusammenkopiert zu werden.

- Bausteine Verkaufsreporting, CRM, Shopify

Umsatz aus dem System

Offene Angebote aus dem Angebotsmodul

Pipeline aus dem CRM

Tabellenexport nicht nötig

Schatten KI

### Aus Schatten KI wird Unternehmens KI.

Statt privater Konten ein Zugang mit Zugriff auf das eigene Firmenwissen.

- Sichtbar wer nutzt was, wofür, zu welchen Kosten
- Protokolliert damit der Datenschutzbeauftragte eine Antwort hat

Nachricht mit Anhang

Prüfung auf Personenbezug

Modell in der EU

Freigabe

### Du gibst frei, was zählt.

Bevor etwas geschieht, das sich nicht zurücknehmen lässt, etwa eine Mail an einen Kunden oder eine Rückerstattung, fragt das System nach.

- Abgestuft nicht bei jedem Handgriff
- Nachvollziehbar jeder Schritt im Protokoll

XOS Mail an Frau Beispiel ist vorbereitet. Soll ich senden?

Du Ja, senden.

Protokoll Beauftragt von dir, gesendet

## Verwendete Module und Preise.

Preise je Platz und Monat, unabhängig vom Tarif. Der Chat mit allen Modellen ist in jedem Tarif enthalten.

Baustein Enthalten Je Platz und Monat

Chat und Protokoll Chat mit allen Modellen, Aktivitätsprotokoll in jedem Tarif enthalten

Workflows Berichte und Abläufe nach Zeitplan ab Tarif Pro enthalten

CRM Kontakte, Firmen, Deals, Lead Scoring. Nur komplett buchbar 79,00 €

ERP Belege, Buchhaltung, Einkauf, Verkauf und mehr. Nur komplett buchbar 149,00 €

Alles Alle Module, ohne Einzelauswahl 249,00 €

## Kurz beantwortet.

Können verschiedene Personen verschiedene Tarife haben?

Ja. Der Tarif hängt am Platz, nicht an der Organisation. Auch Module werden je Platz gebucht.

Ist XOS nach ISO 27001 zertifiziert?

Nein, noch nicht, die Vorbereitung läuft an. Ist ein Zertifikat für dich Bedingung, klären wir das vor dem Projekt statt mittendrin.

Vertrieb, Buchhaltung und Personal sehen dieselben Daten aus ihrem Blickwinkel.

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## Sieh dein Unternehmen auf einen Blick.

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