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title: KI Buchhaltung: Belege, DATEV Export, Freigabe | XOS
description: Buchhaltung mit KI: Rechnungen im System, Belege erfassen, Buchungsstapel im DATEV Format. Gebucht wird erst nach deiner Freigabe.
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# Belege lesen, zuordnen, buchen.

Rechnungsstellung im System, Export für den Steuerberater im DATEV Format und die Umstellung auf die elektronische Rechnung.

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Kurz gesagt: Buchhaltung mit KI: Rechnungen im System, Belege erfassen, Buchungsstapel im DATEV Format. Gebucht wird erst nach deiner Freigabe.

Stand 12.11.2026 · ProzessX

## Vorher und nachher.

Merkmal Vorher Mit XOS

Belege Sammelmappe und Ordner zum Monatsende. Rechnungen entstehen im System, Belege werden erfasst.

Rechnungsmails Betrag, Absender und Fälligkeit von Hand notieren. Der Workflow liest sie aus der Mail und legt je Rechnung eine Aufgabe an.

Steuerberater Unterlagen zusammensuchen. Den Buchungsstapel im DATEV Format erzeugst du per Klick.

Buchungen Alles läuft von Hand. Das System bereitet vor, du gibst die Buchung frei.

## Was in deiner Rolle konkret läuft.

Beispiele, vereinfacht dargestellt. Namen und Werte sind frei erfunden.

Rechnungsmails

### Rechnungsmails werden zur Aufgabe.

Jeden Morgen sucht der Workflow neue Rechnungsmails, liest Betrag, Absender und Fälligkeit aus dem echten Inhalt und legt je Rechnung eine Aufgabe an. Die Vorlage gibt es ab dem Tarif Pro.

- Bausteine Gmail, Aufgaben

Betrag aus der Mail gelesen

Absender aus der Mail gelesen

Fälligkeit aus der Mail gelesen

Ergebnis eine Aufgabe je Rechnung

Steuerberater

### Belege zum Steuerberater, ohne Sammelmappe.

Rechnungen entstehen im System, Belege werden erfasst, den Buchungsstapel im DATEV Format erzeugst du per Klick.

- Bausteine Buchhaltung, Belege, DATEV Export, Lexware Office

Rechnung im System

Beleg erfasst

Buchungsstapel im DATEV Format

Freigabe

### Buchen erst nach deiner Freigabe.

Der ERP Agent bereitet Buchungen vor. Ausgeführt wird erst, wenn du freigibst, und jeder Schritt steht im Protokoll.

- Baustein ERP Agent

XOS Buchung vorbereitet. Ausführen?

Du Ja, buchen.

Protokoll Beauftragt von dir, Ergebnis gespeichert

★★★★★

„Top Partner, immer schnelle unkomplizierte und effiziente Lösungen.“

Koch Lichteffekte Kundenbewertung Google Bewertung

## Verwendete Module und Preise.

ERP gibt es nur komplett. Ein Buchhaltungsmodul ohne Belege, Rechnungen und Firmendaten ist allein nicht nutzbar.

Paket Enthalten Je Platz und Monat

ERP Belege, Buchhaltung, Lager, Einkauf, Produktion und mehr. Nur komplett buchbar 149,00 €

Vertrieb Lead Tracking, Exposégenerator, Angebote und Rechnungen, Lead Radar 29,99 €

Workflows Vorlage Rechnungsemails als Aufgabe anlegen ab Tarif Pro enthalten

## Kurz beantwortet.

Ist die direkte DATEV Schnittstelle verfügbar?

Noch nicht. XOS erzeugt den Buchungsstapel im DATEV Format, den dein Steuerberater einliest. Die direkte Schnittstelle setzt eine Partnerzertifizierung voraus und ist in Vorbereitung.

Welche Buchhaltungssysteme sind angebunden?

Lexware Office ist direkt angebunden, dazu weitere gängige Systeme aus dem deutschen Mittelstand. Die Liste steht auf der Seite Integrationen.

[Geschäftsführung →](https://xos.prozessx.com/loesungen/geschaeftsfuehrung/)[Vertrieb →](https://xos.prozessx.com/loesungen/vertrieb/)[Integrationen →](https://xos.prozessx.com/plattform/integrationen/)[Alle Rollen →](https://xos.prozessx.com/loesungen/)

## Vom Beleg zum Steuerberater ohne Sammelmappe.

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