--- title: KI Plattform für den Mittelstand: ERP, CRM, HR | XOS description: XOS ist die agentische KI Plattform für dein Unternehmen: ERP, CRM und PMO, dazu HR, Marketing und Vertrieb. KI Agenten arbeiten darin, ein Chat, Daten in der EU. url: https://xos.prozessx.com/ --- # Ein Chat steuert dein Unternehmen. Eine agentische KI Plattform für dein ganzes Unternehmen: ERP, CRM und PMO, dazu HR, Marketing und Vertrieb. KI Agenten arbeiten darin, Prozesse und Wissen laufen in einem Chat zusammen. [7 Tage kostenlos testen →](https://xos.prozessx.com/signup)[Demo buchen](https://xos.prozessx.com/termin) Launch Code XOSLAUNCH Kopieren Kopieren und bei der Registrierung einlösen. [Ein ChatAlle Modelle in einer Oberfläche, mitten im Gespräch wechselbar→](https://xos.prozessx.com/plattform/chat/)[KI AgentenAufgaben abschließen, vor folgenreichen Schritten nachfragen→](https://xos.prozessx.com/plattform/agenten/)[ModuleERP, CRM, PMO, HR, Vertrieb und Marketing auf einer Plattform→](https://xos.prozessx.com/module/)[Daten in der EUEigene Datenbank je Kunde, Freigabe und lückenloses Protokoll→](https://xos.prozessx.com/trust/) - Eine Plattform für alle Bereiche Module wie ERP, CRM und PMO. Bereiche wie HR, Marketing und Vertrieb, Finanzen und Rechnungswesen im Aufbau, Einkauf folgt. - KI Agenten in der Arbeit Sie legen Aufgaben an, erfassen Belege und bereiten Angebote vor. Vor folgenreichen Schritten fragen sie nach. - Ein Chatfenster für alles Prozesse und Wissen zentral an einer Stelle. Alle Modelle, Daten in der EU. Google Workspace Microsoft 365 HubSpot GitHub Slack Notion Linear CRM ERP Buchhaltung Personal Kalender Google Workspace Microsoft 365 HubSpot GitHub Slack Notion Linear CRM ERP Buchhaltung Personal Kalender Digitalisierung scheitert nicht an der Technologie, sondern an der Implementierung. XOS macht beides einfach: ein Chat, eine Datenbasis, Agenten, die Vorgänge abschließen. ## So arbeitet XOS in vier Schritten 1 von 4 ### Du schreibst, was du brauchst. Ein Chat für alles. Alle Modelle in einer Oberfläche, mitten im Gespräch umschaltbar. 2 von 4 ### Agenten übernehmen. Für die angebundenen Systeme entstehen Agenten. Sie erfassen, tragen ein und arbeiten mit den Rechten deines Kontos. 3 von 4 ### Die Module liegen bereit. CRM, ERP, Personal, Marketing und mehr auf einer Plattform. Du buchst je Platz, was du nutzt. 4 von 4 ### Du gibst frei. Vor folgenreichen Schritten fragt XOS nach. Jeder Schritt steht im Protokoll. ## Alles auf einer Plattform. Fünf Bereiche, eine Datenbasis. Du buchst je Platz, was du brauchst. CRM ERP Personal Marketing Vertrieb ### Kontakte, die sich selbst pflegen. Kontakte und Firmen aus deinem CRM werden nächtlich gespiegelt und ohne Dubletten abgeglichen. Die Pipeline zeigt, wer wann zuletzt Kontakt hatte. - Pipeline Deals als Karten durch die Stufen - Letzte Aktivität Anruf, Mail und Notiz pro Kontakt - Abgleich nächtlich, ohne Dubletten [Alle Module einzeln ansehen →](https://xos.prozessx.com/module/) CRM · Pipeline Beispielansicht Neu Müller GmbH Anfrage über Formular Bergmann Bau Letzte Aktivität: heute Im Gespräch Kranz Logistik Termin am Donnerstag Hofmann Metall Letzte Aktivität: vor 3 Tagen Angebot Weber Handel Angebot A-2026-038 Beispieldaten, vereinfacht dargestellt. ### Vom Beleg bis zum DATEV Export. Angebote, Rechnungen und Buchhaltung im selben System. Die Rechnungsstellung läuft im System, der Export für den Steuerberater im DATEV Format. - Belege Angebot bis Rechnung - E-Rechnung Umstellung ohne eigenes Projekt - Nachvollziehbar Status pro Beleg [Alle Module einzeln ansehen →](https://xos.prozessx.com/module/) ERP · Belege Beispielansicht Beleg Kunde Betrag Status R-2026-114 Kranz Logistik 1.240,00 € Bezahlt R-2026-115 Weber Handel 860,00 € Gesendet R-2026-116 Hofmann Metall 2.310,00 € Entwurf R-2026-117 Müller GmbH 149,97 € Entwurf Beispieldaten, vereinfacht dargestellt. ### Zeit, Urlaub und Bewerbungen. Zeiterfassung, Abwesenheiten und Stammdaten als Basis, dazu Bewerbungsmanagement als eigenes Modul. - Zeiterfassung Stempeluhr und Auswertung - Abwesenheiten Kalender im Team - Bewerbungen als Zusatzmodul [Alle Module einzeln ansehen →](https://xos.prozessx.com/module/) Personal · Woche Beispielansicht Mo Di Mi Do Fr Lena Tom Aylin Zeiterfassung läuft Beispiel, 02:14 Std. Beispieldaten, vereinfacht dargestellt. ### Von der Idee zur Auswertung. Analytics, Social Media und Newsletter. Was veröffentlicht wird, gibst du frei. - Analytics Kennzahlen im Überblick - Social und Newsletter Beiträge vorbereiten - Freigabe vor der Veröffentlichung [Alle Module einzeln ansehen →](https://xos.prozessx.com/module/) Marketing · Auswertung Beispielansicht Newsletter Oktober Entwurf Beitrag Produkt-Update Freigabe nötig Beispieldaten, vereinfacht dargestellt. ### Vom Lead zum Angebot. Lead Tracking, Exposé Generator, Angebote und Rechnungen sowie Lead Radar als Vertriebspaket. - Lead Tracking Bewertung pro Lead - Exposé Generator Unterlagen auf Knopfdruck - Angebote direkt aus dem Vorgang [Alle Module einzeln ansehen →](https://xos.prozessx.com/module/) Vertrieb · Leads Beispielansicht Bergmann Bau Exposé fertig Hofmann Metall Angebot offen Weber Handel Neu Beispieldaten, vereinfacht dargestellt. ## So ist XOS aufgebaut. Wie in der Seitenleiste des Produkts: drei Systeme und vier Bereiche. 01 ### ERP Belege bis Buchhaltung. 02 ### CRM Kontakte, Firmen, Deals. 03 ### Daily Work (PMO) Projekte, Aufgaben, Tickets. 04 ### HR Zeit, Urlaub, Bewerbung. 05 ### Vertrieb Vom Lead zum Angebot. 06 ### Marketing Ein Beitrag, alle Kanäle. 07 ### Finanzen und Rechnungswesen In Entwicklung Zahlen aufbereiten. ## Vorgänge dürfen nicht liegen bleiben. Sie müssen abgeschlossen werden. Ein Kreislauf statt einer Sackgasse: XOS verbindet, versteht, führt aus und hält jeden Schritt nachvollziehbar fest. 1 ### Verbinden und erfassen Bestandssysteme anbinden, Daten spiegeln, je System entsteht ein Agent. 4 ### Prüfen und sichern Freigabe vor folgenreichen Schritten, lückenloses Protokoll. 2 ### Verstehen Personenbezug wird geprüft, Kontext kommt aus dem gemeinsamen Datenbestand. 3 ### Ausführen Agenten erfassen, tragen ein und schließen Vorgänge ab. ## Agenten, die arbeiten. Und fragen, bevor es zählt. Für jedes angebundene System entsteht ein eigener Agent. Vor folgenreichen Schritten fragt er nach. ### CRM Agent Erkennt Anfragen und pflegt Kontakte. - ✓ Neue Anfrage erkannt - ✓ Firma abgeglichen, Kontakt angelegt - ? Freigabe: Antwort senden ### ERP Agent Bereitet Buchungen vor. - ✓ Beleg erfasst - ✓ Buchung vorbereitet - ? Freigabe: Buchung ausführen ### Social Media Agent Entwirft Beiträge. - ✓ Beitrag entworfen - ✓ Termin vorgeschlagen - ? Freigabe: Veröffentlichen ### Workflow Agent Baut und prüft Workflows, die nach Zeitplan oder Ereignis laufen. - ✓ Auslöser: Montag, 07:00 - ✓ Offene Angebote geprüft - ? Freigabe: Erinnerung senden ← → Beispielabläufe, vereinfacht dargestellt. ## Ein Beitrag. Alle Kanäle. Alles verbunden. Das Social Media Modul führt Beiträge zu deinen Kanälen und arbeitet mit Chat Agent, Kalender und Workplaces zusammen. Ein Beitrag erreicht LinkedIn, Facebook, Instagram, X, TikTok und YouTube. [Social Media ansehen →](https://xos.prozessx.com/module/social-media/)[Alle Module](https://xos.prozessx.com/module/) ## KI ausprobiert und wieder verworfen? Vier Gründe, an denen Einführungen hängen bleiben, und was XOS dagegen tut. 01 ### Die KI weiß zu wenig XOS bringt die Fachdaten mit: CRM, ERP, Personal und Finanzen liegen auf einer Plattform, Bestandssysteme werden angebunden statt abgelöst. 02 ### Berechtigungen im Rollout Rollen und Modulzugriffe je Person gelten ab dem ersten Tag, jeder Schritt landet im Aktivitätsprotokoll. 03 ### Ein Modell trägt nicht jeden Fall Alle Modelle in einem Chat (zum Beispiel ChatGPT und Gemini), mitten im Gespräch wechselbar. Einzelne sperren oder nur EU Modelle zulassen. 04 ### Ohne Alltagsnutzen keine Akzeptanz Dort, wo gearbeitet wird: Mail, Aufgaben, CRM und Dokumente im selben Chat, Vorgänge werden abgeschlossen statt nur vorgeschlagen. EU Unternehmensdaten europäisch gehostet 37 Module im Katalog, je Platz buchbar 1:1 Eigene Datenbank je Kunde 29,99 € Je Platz und Monat, Chat mit allen Modellen ## Sicherheit, die nicht im Prompt anfängt. 01 ### Prüfung vor jedem Aufruf Personenbezug wird erkannt, bevor Daten ein Modell erreichen, Anhänge eingeschlossen. 02 ### EU-Verarbeitung Bei personenbezogenen Daten geht die Anfrage standardmäßig automatisch an ein in der EU verarbeitendes Modell. 03 ### Modelle sperren Nicht-europäische Modelle lassen sich unternehmensweit abschalten. 04 ### Eigene Datenbank Keine gemeinsamen Tabellen, keine Vermischung zwischen Kunden. 05 ### Rechte und Rollen Zugriff folgt der Rolle, für Menschen und für Agenten. 06 ### Lückenloses Protokoll Zeit, Agent, Risikostufe und Export für die Prüfung. ## Bereit für effizienteres Arbeiten? Trag deine Email ein und starte 7 Tage Pro kostenlos. Dein Code ist XOSLAUNCH, du löst ihn bei der Registrierung ein, die Zahlungsart hinterlegst du dort. Nach den 7 Tagen startet das bezahlte Abo, kündigst du vorher, entstehen keine Kosten. Oder [eine Demo buchen](https://xos.prozessx.com/termin). ★★★★★ „If you want to shape the future instead of just managing it, then Prozess X is the perfect partner for you. The collaboration was professional, practical, and inspiring. We are completely satisfied and look forward to future joint projects. A clear 5 stars and our highest recommendation!“ Bässler GmbH Kundenbewertung Google Bewertung ★★★★★ „Kenne das Team schon länger und schätze die Zuverlässigkeit. Wenn ProzessX sagt, sie kümmern sich, dann passiert das auch. Hut ab!“ Ahmet Güzelhan Google Bewertung ★★★★★ „Unkompliziert und Sympathisch. Das Team weiß genau, was Sie tun. Tool-Beratung war Top!“ Daniel Raducu Google Bewertung ★★★★★ „Die Firmeninhaber wissen genau, was sie tun: Hochprofessionell, engagiert und fachlich auf höchstem Niveau.“ Monika (M.B.) Google Bewertung ★★★★★ „Top Partner, immer schnelle unkomplizierte und effiziente Lösungen.“ Koch Lichteffekte Google Bewertung ## Ein Platz, ein Preis. Du zahlst je Platz und buchst dazu, was du brauchst. Was nicht gebucht ist, kostet nichts. [Zu den Preisen →](https://xos.prozessx.com/preise/)[Rechner](https://xos.prozessx.com/ressourcen/) ## Häufige Fragen. Müssen wir unsere bestehenden Systeme ablösen? Nein. Kontakte und Firmen aus deinem CRM werden nächtlich nach XOS gespiegelt, abgeglichen und ohne Dubletten. Dein CRM bleibt im Einsatz, XOS wird die Ebene darüber. Was kostet XOS? Je Platz und Monat 29,99 € (Beginner), 49,99 € (Pro) oder 99,99 € (Max). Fachbereiche und einzelne Module buchst du je Platz dazu, ab 4,99 €. Was nicht gebucht ist, kostet nichts. Workflows sind ab dem Tarif Pro enthalten, ohne Zusatzpaket mit eigener Monatspauschale. Wo werden unsere Daten verarbeitet? Deine Unternehmensdaten liegen in der EU, in einer eigenen Datenbank je Kunde statt in gemeinsamen Tabellen. Bei den KI-Modellen gilt: vor jedem Aufruf wird auf Personenbezug geprüft, Anhänge eingeschlossen. Administratoren können diese Prüfung abschalten, sie arbeitet musterbasiert und erkennt nicht jede Angabe. Wie lange dauert die Einführung? Anlegen, verbinden, arbeiten. Der Einstieg dauert Tage, nicht Quartale, und es gibt keine Beraterphase vor dem ersten Nutzen. Wie weit es darüber hinaus geht, hängt davon ab, wie viele Bestandssysteme angebunden werden sollen. ## Bereit für den ersten Agenten? Buche dein Erstgespräch. Wir arbeiten 60 Minuten an deinen echten Vorgängen. Oder rechne vorher nach, was XOS für dein Team kostet und spart. - Unverbindlich und kostenlos - Keine Kreditkarte nötig - Termin direkt hier auswählen [Zu den Rechnern →](https://xos.prozessx.com/ressourcen/)