--- title: Was ist XOS: Anleitung in der XOS Hilfe description: XOS ist ein KI-gestütztes Business-Betriebssystem. Du verbindest die Tools, die du ohnehin nutzt, etwa Google Drive, Notion, HubSpot oder Slack, und X url: https://xos.prozessx.com/hilfe/was-ist-xos/ --- [Hilfe](https://xos.prozessx.com/hilfe/) / Erste Schritte Alle Themen Erste Schritte [Was ist XOS](https://xos.prozessx.com/hilfe/was-ist-xos/)[Anmeldung & erste Einrichtung](https://xos.prozessx.com/hilfe/anmeldung-einrichtung/)[Aufbau & Navigation](https://xos.prozessx.com/hilfe/aufbau-navigation/) Chat & Agents [Chat & Sessions](https://xos.prozessx.com/hilfe/chat-sessions/)[Modellwahl, Diktat & Canvas](https://xos.prozessx.com/hilfe/chat-werkzeuge/)[Plan-Modus, Web- & Tiefenrecherche](https://xos.prozessx.com/hilfe/plan-recherche/)[Agents, Supervisor & Spezialisten](https://xos.prozessx.com/hilfe/agents-supervisor/)[Bestätigungen bei kritischen Aktionen](https://xos.prozessx.com/hilfe/bestaetigungen/) Automatisierung [Workflows bauen](https://xos.prozessx.com/hilfe/workflows/) Connectoren [Connectoren verbinden](https://xos.prozessx.com/hilfe/connectoren-verbinden/)[Berechtigungen & Freigaben](https://xos.prozessx.com/hilfe/connectoren-rechte/)[Verfügbare Connectoren](https://xos.prozessx.com/hilfe/connectoren-liste/)[Externe Assistenten verbinden](https://xos.prozessx.com/hilfe/externe-assistenten/) Arbeitsbereich & Dateien [Wissensdatenbank](https://xos.prozessx.com/hilfe/wissensdatenbank/)[Workplaces](https://xos.prozessx.com/hilfe/workplaces/)[Dokumente erstellen (PPTX, Word, PDF)](https://xos.prozessx.com/hilfe/dokumente/) Kommunikation & Aufgaben [Inbox](https://xos.prozessx.com/hilfe/inbox/)[Aktivität & Verlauf](https://xos.prozessx.com/hilfe/aktivitaet/)[Team Chat](https://xos.prozessx.com/hilfe/team-chat/)[Meetings](https://xos.prozessx.com/hilfe/meetings/)[Tickets](https://xos.prozessx.com/hilfe/tickets/)[Social Media](https://xos.prozessx.com/hilfe/social-media/) Daily Work [Aufgaben](https://xos.prozessx.com/hilfe/aufgaben/)[Projekte](https://xos.prozessx.com/hilfe/projekte/)[E-Mails](https://xos.prozessx.com/hilfe/emails/)[Telefonie](https://xos.prozessx.com/hilfe/telefonie/) Warenwirtschaft (ERP) [Überblick](https://xos.prozessx.com/hilfe/erp-ueberblick/) CRM & Vertrieb [CRM](https://xos.prozessx.com/hilfe/crm/)[Sales Hub](https://xos.prozessx.com/hilfe/sales-hub/) Personal & Marketing [HR Hub](https://xos.prozessx.com/hilfe/hr-hub/)[Marketing Hub](https://xos.prozessx.com/hilfe/marketing-hub/) Konto & Team [Profil & Passwort](https://xos.prozessx.com/hilfe/profil-passwort/)[Team einladen & verwalten](https://xos.prozessx.com/hilfe/team-verwalten/)[Organisation & Einstellungen](https://xos.prozessx.com/hilfe/organisation/)[Verbrauch, Tarife & Abrechnung](https://xos.prozessx.com/hilfe/verbrauch-abrechnung/) FAQ [Häufige Fragen (FAQ)](https://xos.prozessx.com/hilfe/faq/) Support & Status [Bekannte Einschränkungen & Kontakt](https://xos.prozessx.com/hilfe/einschraenkungen-kontakt/) # Was ist XOS ## Was XOS ist XOS ist ein KI-gestütztes Business-Betriebssystem. Du verbindest die Tools, die du ohnehin nutzt, etwa Google Drive, Notion, HubSpot oder Slack, und XOS baut für jedes verbundene Tool einen spezialisierten KI-Agent. Du arbeitest an einer Stelle in normaler Sprache, statt zwischen vielen Programmen zu wechseln. Die Agents chatten nicht nur, sie handeln : Sie lesen und schreiben direkt in deinen Systemen, legen Seiten an, erstellen Termine oder pflegen CRM-Einträge. Was ein Agent darf, hängt von den verbundenen Tools und deinen Rechten ab. Vor folgenreichen Aktionen wie Löschen oder einer Buchung fragt der Agent im Chat nach deiner Bestätigung. Erst nach deinem Okay passiert es wirklich. ## So arbeitest du mit XOS Dein Arbeitsplatz ist der Chat. Ein Supervisor liest deine Nachricht, beantwortet einfache Fragen selbst und leitet Aufgaben zu einem bestimmten Tool an den passenden Spezialisten weiter. Für dich bleibt es ein einziges Gespräch. - Klicke in der Seitenleiste auf Chat , um ein neues Gespräch zu starten. - Schreibe in das Eingabefeld (Markierung 1), was du brauchst, zum Beispiel: "Fasse die offenen Issues in meinem GitHub-Repo zusammen". - Den passenden Agent wählt der Supervisor selbst. Du musst nichts auswählen. - Braucht der Agent für eine kritische Aktion dein Okay, bestätige oder lehne im Chat ab. Unter dem Eingabefeld wählst du das Modell (Markierung 2, Standard ist Auto ), hängst Dateien an (Markierung 3) oder stellst die Modi ein (Markierung 4). Jedes Gespräch speichert XOS als Session in der Seitenleiste, gruppiert nach Heute , Letzte 7 Tage und Älter . Dort kannst du es umbenennen, teilen oder löschen. ## Tools verbinden Ein Agent entsteht, sobald du das zugehörige Tool verbindest. Das machst du auf der Seite [Connectoren](https://xos.prozessx.com/workspace/agents) (oben mit Connectors überschrieben). - Öffne in der Seitenleiste Kernfunktionen und darin Connectoren . - Klicke oben rechts auf das Plus (oder auf Connector hinzufügen , solange noch kein Tool verbunden ist). - Suche im Feld Connector suchen… das gewünschte Tool. - Klicke auf Verbindung hinzufügen . Bei Tools mit Login meldest du dich einmalig mit deinem Konto an. Bei Tools mit Zugangsschlüssel trägst du den API-Schlüssel ein und bestätigst mit Verbinden . - Danach erscheint der Agent des Tools als Karte mit dem Status Verbunden und ist im Chat nutzbar. Im selben Dialog kannst du auch eigene MCP -Server per URL anbinden. Welche Connectoren du siehst, bestimmt dein Admin. Sind alle gesperrt, frag ihn. ## Orientierung in der Seitenleiste Alles erreichst du über die linke Seitenleiste. Oben stehen drei tägliche Einstiege: Dashboard (Startseite), Chat (neues Gespräch) und [Inbox](https://xos.prozessx.com/workspace/inbox) (Benachrichtigungen und offene Punkte, die Zahl zeigt Offenes). Darunter klappst du Gruppen auf: - Kernfunktionen : [Workflows](https://xos.prozessx.com/workspace/modules/workflows), [Connectoren](https://xos.prozessx.com/workspace/agents) und [Agenten](https://xos.prozessx.com/workspace/agenten-verwaltung). - Daily Work : Aufgaben, Projekte, E-Mails, Team Chat, Telefonie und Meetings. - Wissen : [Workplaces](https://xos.prozessx.com/workspace/modules/workplaces) und [Organisationswissen](https://xos.prozessx.com/workspace/modules/work-drives). - ERP : Warenwirtschaft mit dreizehn Modulen von Produktkatalog und Lager bis Buchhaltung und Firmendaten. - CRM : Kontakte, Firmen, Deals und die KI-Bewertung deiner Leads. - Bereiche : die Fach-Hubs HR, Sales, Marketing und Finance. Du siehst nur, was deine Organisation gebucht hat und was dein Admin für dich freigegeben hat. Fehlt eine Gruppe, ist der Bereich nicht gebucht. Das ist kein Fehler. Unten links öffnest du über deinen Namen die Einstellungen und die Hilfe oder meldest dich ab. Mehr dazu steht unter [Aufbau & Navigation](https://xos.prozessx.com/hilfe/aufbau-navigation). [WeiterAnmeldung & erste Einrichtung](https://xos.prozessx.com/hilfe/anmeldung-einrichtung/) Auf dieser Seite [Was XOS ist](#ueberblick)[So arbeitest du mit XOS](#chat-und-agents)[Tools verbinden](#tools-verbinden)[Orientierung in der Seitenleiste](#orientierung)